Software til dokument-håndtering
Vær sikker på, at dine sikkerhedsdokumenter er ajourførte og tilgængelige
Ajourfør og opdatér dokumenter ét sted
Det er en stor opgave at håndtere dokumentationen i en virksomhed. Det indebærer ofte en masse papir og uoverskuelige regneark, som gør det svært at finde det vigtige dokument, du har brug for, såsom en inspektions- eller auditrapport eller en risikovurdering.
Vores dokumentmodul hjælper dig med at holde styr på ændringer og godkendelser, sende påmindelser om at gennemgå eller opdatere dokumenter og sikre, at alle hurtigt kan finde den seneste version af et dokument.
Fordele
Brug mindre tid på at lede efter filer og mapper med én central placering til alle dine EHS-dokumenter.
Arkivér uddaterede dokumenter for bedre brugbarhed og mere effektiv søgning
Registrer dokumentændringer i dokumentloggen – og vær sikker på compliance hele vejen.
Konfigurer påmindelser via ”Mine opgaver” eller ”Handlinger”, så du aldrig glemmer at gennemgå og opdatere dokumenterne.
Mulighed for at tilknytte relaterede dokumenter for at sikre, at alle relevante oplysninger og formularer bliver udfyldt på samme tid
Automatisk planlægning af dokumentgennemgang og automatiske meddelelser til medarbejderne.
Nem kategorisering, tildeling af ansvar og synlighed i hele organisationen.
Du modtager en besked, hvis en dokumentationshandling ikke bliver gennemført til tiden.
Det er et fantastisk system, der understøtter vores risikostyringsprogram og er med til at styrke medarbejdernes og ledelsens engagement og ansvar takket være de intuitive rapporteringsværktøjer og fleksible dashboards.
Ruth Denyer, Operational Risk Director, ITV.
Vigtige funktioner
Konfigurer påmindelser om dokumentopdateringer via ”Mine opgaver” eller ”Handlinger”
Én sandhedskilde for al sikkerhedsdokumentation
Tildel dokumenter til de relevante personer, der skal gennemgå dem
Al EHS-dokumentation og registrering på ét sted
Registrer dokumentændringer i dokumentloggen
Tilknyt relevante dokumenter til hver enkelt arbejdsgang
10.000+ virksomheder bruger EcoOnline i dag
Og vi er glade for hver og en. Fra den lokale dyrlæge til de internationale mastodonter. Nogle af dem har været så venlige at fortælle om deres oplevelser med EcoOnline-platformen. Læs mere om, hvad de siger.
Se hvad kunderne sigerSe vores produkter
Vil du vide mere om, hvordan EcoOnline Platformen kan hjælpe din virksomhed?
Book en demo, så viser vi dig, hvordan du håndterer hele jeres arbejdsmiljø i én platform for sundhed, sikkerhed, kemi, digital træning og bæredygtighed.
Book demoThomas Willingshøj Hansen
Business Development Manager, EcoOnline