Kernfunktion Dokumentenmanagement | EcoOnline [pla]
    Kernfunktion der EcoOnline-Plattform

    Dokumenten-Management

    Sorgen Sie dafür, dass Ihre Sicherheitsdokumente immer aktuell und stets verfügbar sind.

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    Überblick

    Die Verwaltung von Dokumenten in Ihrem Unternehmen ist eine komplexe Aufgabe, die oft mit viel Papier oder unübersichtlichen Tabellen einhergeht. Das erschwert die Suche nach wichtigen Dokumenten wie Inspektionsberichten, Audit-Unterlagen oder Risikobewertungen. 

    Mithilfe unseres Moduls für Dokumenten-Management können Sie Änderungen und Genehmigungen nachverfolgen und Erinnerungen versenden, wenn Dokumente überprüft oder aktualisiert werden müssen. Damit alle im Unternehmen jederzeit die neueste Version eines Dokuments finden. 

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    „Es ist ein großartiges System, das uns bei der Umsetzung unseres globalen Risikomanagementprogramms unterstützt, angefangen bei den Reporting-Tools für die Endbenutzer, die für mehr Engagement sorgen, bis hin zur Flexibilität der Management-Dashboards, die die Eigenverantwortung der Geschäftsbereiche für die Risiken fördern.‟

     - Ruth Denyer, Operational Risk Director, ITV

    Hauptmerkmale

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    Benachrichtigungen und Erinnerungen

    Setzen Sie über 'My Tasks' oder 'Actions' Erinnerungen, wenn Dokumente aktualisiert werden müssen oder ihre Gültigkeit verlieren.

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    Versionskontrolle

    Nur noch eine zuverlässige Datenquelle für die gesamte Sicherheitsdokumentation

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    Aufgaben

    Beauftragen Sie die zuständigen Personen mit der Dokumentenprüfung.

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    Zentralisierung

    Alle Sicherheitsdokumente und -aufzeichnungen an einem Ort

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    Änderungsprotokoll

    Erfassen Sie alle Änderungen an einem Dokument im zugehörigen Datensatz.

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    Dokumentation

    Fügen Sie jederzeit Bilder, Dokumente und Notizen hinzu.

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    Verlinkung von Dokumenten

    Verknüpfen Sie Dokumente, die zusammengehören.

    Mehr als 25+ Jahre Erfahrung

    Mehr als 10.000+ Kunden weltweit

    Unser Know-how aus der Zusammenarbeit mit 90 verschiedenen Branchen haben wir für die Entwicklung einer Plattform genutzt, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. 
    Aber Sie müssen sich nicht allein auf unser Wort verlassen.

    Hier erfahren Sie, was unsere Kunden sagen.

    Testen Sie noch heute das Dokumenten-Management mit EcoOnline

    Buchen Sie eine Demo mit einem unserer Produktspezialisten, um die Digitalisierung Ihrer Prozesse im Bereich Sicherheit, Umwelt- und Gesundheitsschutz mit EcoOnline zu besprechen. 

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    Hannah Daly

    Account Manager, EcoOnline Ireland