Dokumenten-Management
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Sicherheitsdokumente immer aktuell und stets verfügbar sind.
Überblick
Die Verwaltung von Dokumenten in Ihrem Unternehmen ist eine komplexe Aufgabe, die oft mit viel Papier oder unübersichtlichen Tabellen einhergeht. Das erschwert die Suche nach wichtigen Dokumenten wie Inspektionsberichten, Audit-Unterlagen oder Risikobewertungen.
Mithilfe unseres Moduls für Dokumenten-Management können Sie Änderungen und Genehmigungen nachverfolgen und Erinnerungen versenden, wenn Dokumente überprüft oder aktualisiert werden müssen. Damit alle im Unternehmen jederzeit die neueste Version eines Dokuments finden.
Ihre Vorteile
Archivieren Sie veraltete Dokumente, um die Benutzerfreundlichkeit und Sucheffizienz zu verbessern.
- Änderungen im Dokumentendatensatz auflisten und so die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen.
- Über 'My Tasks' oder 'Actions' Erinnerungen setzen, sodass Sie nie vergessen, Dokumente zu überprüfen und zu aktualisieren
- Zusammenhängende Dokumente verknüpfen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen und Formulare zur gleichen Zeit ausgefüllt werden
- Automatische Terminplanung von Dokumentenprüfungen und Benachrichtigungen
- Einfache Methode zur Kategorisierung von Dokumenten
- Zuweisung von Zuständigkeiten, Sichtbarkeit im gesamten Unternehmen
- Warnungen erfolgen, wenn zugewiesene Dokumentationsmaßnahmen nicht abgeschlossen wurden.
„Es ist ein großartiges System, das uns bei der Umsetzung unseres globalen Risikomanagementprogramms unterstützt, angefangen bei den Reporting-Tools für die Endbenutzer, die für mehr Engagement sorgen, bis hin zur Flexibilität der Management-Dashboards, die die Eigenverantwortung der Geschäftsbereiche für die Risiken fördern.‟
- Ruth Denyer, Operational Risk Director, ITV
Hauptmerkmale
Setzen Sie über 'My Tasks' oder 'Actions' Erinnerungen, wenn Dokumente aktualisiert werden müssen oder ihre Gültigkeit verlieren.
Nur noch eine zuverlässige Datenquelle für die gesamte Sicherheitsdokumentation
Beauftragen Sie die zuständigen Personen mit der Dokumentenprüfung.
Alle Sicherheitsdokumente und -aufzeichnungen an einem Ort
Erfassen Sie alle Änderungen an einem Dokument im zugehörigen Datensatz.
Fügen Sie jederzeit Bilder, Dokumente und Notizen hinzu.
Verknüpfen Sie Dokumente, die zusammengehören.
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Unser Know-how aus der Zusammenarbeit mit 90 verschiedenen Branchen haben wir für die Entwicklung einer Plattform genutzt, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
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Demo buchenHannah Daly
Account Manager, EcoOnline Ireland