Vaarallisten kemikaalien korvaaminen ja asteittainen käytöstä poisto on jatkuvaa ja tärkeää työtä. Kaikki eivät kuitenkaan tiedä, kuinka se tehdään tehokkaasti. Opi lisää tästä prosessista ja aloita kemikaalien korvaaminen jo tänään.
Prosessia voi tehostaa oppimalla lisää korvaamisesta toimintana. Vaiheittainen lähestymistapa auttaa luomaan toimintakulttuurin, jossa työpaikalla siirrytään systemaattisesti vähemmän vaarallisten kemikaalien käyttöön. Tätä menetelmää kokeilemalla voit oppia, mikä toimii parhaiten yrityksessänne ja kuinka prosessiin voi kehittää työntekijöitä auttavan rutiinin.
Korvaaminen ei ole yksinkertainen prosessi, jossa kemikaali vain vaihdetaan toiseen, eikä menetelmä välttämättä ole sama kaikissa tilanteissa. Aina ei korvaaminen yksinään poista kaikkia riskejä - näissä tapauksissa on käytettävä muitakin menetelmiä ja työkaluja, esimerkiksi henkilönsuojaimia. Menetelmät, jotka toimivat yhdessä yrityksessä tai prosessissa, eivät välttämättä ole sopivia toisessa yrityksessä tai käytettäessä kemikaalia eri käyttötarkoituksiin.
Yksi lähestymistapa on tuotannollisissa töissä tuotesuunnittelun ja tuotantotekniikoiden tarkastelu. Esimerkiksi tuolia suunniteltaessa sen kokoamisessa palat voidaan kiilata tai napsauttaa yhteen sen sijaan, että käytettäisiin liimaa tai ruuveja. Usein täytyy kokeilla eri ratkaisuja ja vaihtoehtoja parhaan mahdollisen tavan löytämiseksi. Muun muassa seuraaviin asioihin kannattaa kiinnittää huomiota: kemikaalien vaarallisuus ja niille altistuminen, kemikaalien tekninen suorituskyky ja saatavuus, taloudelliset tekijät, energian ja luonnonvarojen käyttö, syntyneet jätteet ja niiden kierrätys.
Prosessi kemikaalien korvaamisen aloittamiseen
Alla esittelemme viisi vaihetta, joita voit työssäsi seurata. Prosessi perustuu Euroopan kemikaalivirasto ECHA:n oppaaseen ”Miten se tehdään?” ja Ruotsin kemikaaliviraston ohjeisiin, joissa määritetään seitsemän vaihetta kemikaalien asteittaiseen käytöstä poistamiseen.
1. Tunnista aine, jonka haluat arvioida ja korvata tai poistaa asteittain käytöstä
- Laadi yleiskuvaus kaikista työpaikallanne käytettävistä aineista/kemikaaleista. Yksi tapa on luoda kemikaalirekisteri ja tehdä lakisääteinen kemikaaliluettelo kaikista työpaikan kemikaaleista. Kemikaaliluettelon voi tehdä manuaalisesti, mutta yleiskuvan luominen on helppoa digitaalisella kemikaalien hallintaan suunnitellulla ohjelmistolla, jossa voit nopeasti vertailla kemikaalien ominaisuuksia.
- Kemikaalin sisältämät aineet ja sen vaarallisuustaso on helppo selvittää kemikaalin käyttöturvallisuustiedotteesta.
- Priorisoi kemikaalit nähdäksesi, mitkä niistä sopivat korvattaviksi. Voit tarkastella vaarallisimpia kemikaaleja, mahdollisesti tarpeettomia kemikaaleja tai kemikaaleja, joissa on aineita, joiden käyttöä saatetaan säädellä lainsäädännöllä nyt tai tulevaisuudessa.
- Voit myös hyödyntää esimerkiksi seuraavia aineluetteloita:
- REACH: Luvanvaraisten aineiden luettelo (Liite XIV)
- REACH: Ehdokasluettelo erityistä huolta aiheuttavista aineista lupamenettelyä varten, ns. SVHC-aineet
- REACH: Rajoitettujen aineiden luettelo (Liite XVII)
- SIN-lista (Substitute is Now), joka koostuu terveydelle ja ympäristölle vaarallisista kemikaaleista, jotka tulisi poistaa käytöstä.
- PRIO, joka edistää kestävää kehitystä tavoitteenaan ”myrkytön ympäristö”. Lista on koottu Ruotsin lainsäädännön mukaisesti, mutta myös ECHA suosittelee sitä käytettäväksi korvausprosessissa.
- Pohdi: Mikä on korvattavan kemikaalin funktio?
2. Tunnista mahdolliset vaihtoehdot
Nyt voit etsiä sopivia vaihtoehtoja. Pohdi:
- Kuinka olisit ratkaissut tämän ongelman alun perin, jos kyseistä kemikaalia ei olisi ollut olemassa? Tarvitseeko esimerkiksi asiakkaille antaa tulostettu kuitti, jonka musteessa saattaa olla vaarallisia ainesosia, vai olisiko sähköinen kuitti sopiva vaihtoehto?
- Onko kemikaali välttämätön, vai voidaanko se korvata menetelmää muuttamalla?
3. Arvioi, vertaa ja valitse vaihtoehdot
- Jos kemikaalin käyttö on välttämätöntä, mitä muita vaihtoehtoisia kemikaaleja sille on? Voit käyttää digitaalisen kemikaalirekisterin toimintoja vaihtoehtoisten kemikaalien löytämiseksi ja vaihtoehtojen arvioimiseksi.
- Millä tavoin ihmiset tai ympäristö saattavat altistua vaihtoehtoiselle tuotteelle tai syntyvälle jätteelle tuotannon, käytön, hävittämisen tai kierrätyksen aikana?
- Kuinka vaihtoehtoinen menetelmä tai kemikaali vaikuttaa laatuun ja toimintaan?
Korvausprosessissa kannattaa priorisoida, mitä elementtejä arvioidaan ensin ja kuinka yksityiskohtaisesti. Arvioi aina kaikkien kemikaalivaihtoehtojen riskit: kuinka vaarallisesta aineesta on kyse ja kuinka ihmiset ja ympäristö altistuvat sille. Tarkastele myös kaikkien vaihtoehtojen kokonaiskustannuksia.
Voit käyttää PRIO- ja SIN-listoja myös tässä vaiheessa. Pohdi asiaa myös tuotteen koko elinkaaren näkökulmasta ja vertaile esimerkiksi uusien, kemikaalittomien menetelmien ja kemikaalien kokonaispäästöjä ja -vaikutuksia.
4. Testaa, toteuta ja kehitä
Valitse, mitä uutta kemikaalia tai menetelmää testataan ensimmäiseksi. Päätä, kuinka testaus suoritetaan ja kuinka pitkä koejakson tulee olla.
Kun pilottiprojekti on viety onnistuneesti maaliin, voit aloittaa vaihtoehdon käyttöönoton. Varmista, että korvaamisprosessia varten on laadittu yksityiskohtainen suunnitelma.
Kerää palautetta kaikilta osapuolilta, joihin korvaaminen vaikuttaa ja toteuta tarvittavat parannukset. Tee pitkän tähtäimen arvioinnista ja kehittämisestä helpompaa ottamalla käyttöön kemikaalien hallintajärjestelmä.
5. Ilmoita toimitusketjulle
Muutokset täytyy mahdollisesti tiedottaa myös asiakkaille ja jälleenmyyjille. Tiedon julkaiseminen yrityksen verkkosivuilla saattaa myös kannattaa, sillä se voi tuoda kilpailuetua muihin alan yrityksiin nähden. Muistathan, että asiakkaasi saattavat tarvita jonkin verran aikaa ilmoittaakseen muutoksista omille asiakkailleen.
Ensimmäinen korvausprosessi on nyt melkein valmis
Kun olet käynyt kaikki vaiheet läpi ja toteuttanut korvausprosessin, voit laatia työstä yhteenvedon ja luoda sen pohjalta menettelytavan, jota kollegasi voivat käyttää apunaan tai sinä itse voit hyödyntää tulevissa korvausprosesseissa.
Me EcoOnlinella autamme organisaatiotasi tekemään kemikaaliturvallisuuden hallinnasta helpompaa ja nopeampaa. EcoOnline Chemical Manager on työkalu käyttöturvallisuustiedotteiden ja muiden kemikaalidokumenttien helppoon keräämiseen, hallintaan ja jakeluun. Voit tehdä riskinarviointeja, suunnitella toimenpiteitä vaarallisten kemikaalien korvaamiseen ja luoda dokumentteja. Haluatko kuulla lisää?
