Asiakirjat
Varmista turvallisuusasiakirjojen ajantasaisuus ja saatavuus.
Kuvaus
Organisaation asiakirjojen hallinta on monimutkainen tehtävä, johon kuuluu usein paljon paperityötä ja Excel-taulukoiden laatimista. Tärkeitä asiakirjoja, kuten laatudokumentteja tai toimintaohjeita voi olla vaikea löytää silloin, kun niitä tarvitaan.
Asiakirja-moduulimme auttaa jäljittämään muutokset ja hyväksynnät, muistuttaa asiakirjojen tarkistamisesta ja päivittämisestä ja varmistaa, että kaikki saavat nopeasti käyttöönsä viimeisimmän version jokaisesta asiakirjasta.
Hyödyt
Aikaa ei enää kulu tiedostojen ja kansioiden etsimiseen, kun kaikki työterveyteen ja -turvallisuuteen liittyvät asiakirjat ovat yhdessä paikassa.
Vanhentuneet asiakirjat voi arkistoida, mikä parantaa järjestelmän käytettävyyttä ja tehostaa hakuja.
Voit ottaa listauksen asiakirjaan tehdyistä muutoksista - ja varmistaa aukottoman vaatimustenmukaisuuden.
Aktivoimalla Omat tehtävät- tai Toimenpiteet -muistutustoiminnot, dokumenttien tarkistaminen ja päivittäminen ei koskaan unohdu.
Asiakirjat ja muiden moduulien tallenteet voi linkittää toisiinsa ja kaikki samaan asiaan liittyvä tieto on samassa paikassa, eivätkä vaadittavat lomakkeet jää täyttämättä.
Asiakirjojen tarkistaminen ja ilmoitusten lähettäminen henkilöstölle voidaan aikatauluttaa automaattisesti.
Ryhmien laatiminen, vastuiden jakaminen ja näkyvyyden varmistaminen koko organisaatiossa on helppoa.
Muistutukset myös ilmoittavat keskeneräisistä tehtävistä.
“Pystymme toteuttamaan riskienhallintaohjelmamme maailmanlaajuisesti tämän erinomaisen ohjelmiston ansiosta. Loppukäyttäjän raportointityökalut saavat henkilöstön sitoutumaan turvallisuustyöhön, ja johto saa selkeää tietoa muokattavien hallintatyökalujen ansiosta. Tämä kaikki auttaa koko yrityksen henkilöstöä ottamaan vastuuta riskinhallinnasta.”
- Ruth Denyer, Operational Risk Director, ITV
Tärkeimmät ominaisuudet
Voit asettaa muistutuksia Omat tehtävät tai Toimenpiteet -muistutustoiminnolla, kun asiakirjat vaativat päivitystä tai niiden voimassaoloaika on päättymässä.
Yrityksen käytettävissä on aina viimeisin versio turvallisuusdokumenteista.
Voit jakaa tarkastettavat dokumentit oikeille ihmisille.
Kaikki turvallisuusasiakirjat on koottu yhteen paikaan.
Voit ottaa listauksen asiakirjaan tehdyistä muutoksista.
Voit linkittää samaan aiheeseen liittyvät asiakirjat toisiinsa.
10.000+ asiakasta ympäri maailman luottaa palveluihimme
Palvelujamme käytetään jo 90 eri toimialalla. Siksi olemme kehittäneet ohjelmistoja, joita voi räätälöidä vastaamaan myös teidän organisaationne tarpeita. Tutustu asiakkaidemme tarinoihin.
Lue asiakkaidemme mietteitäTutustu myös muihin tuotteisiimme:
Aloita asiakirjojen käyttö jo tänään
Varaa meiltä ilmainen konsultointi, jossa käymme läpi EHS-prosessien digitalisoimisen EcoOnlinen ratkaisuilla.
Varaa tapaaminenMiika Suurnäkki
Senior Sales Executive, EcoOnline