Hvordan kan vi hjelpe?

Göran Lindö er ansatt som ny CEO i EcoOnline. Lindö kommer fra stillingen som VP SMB & B2C i Dustin Group. Han tar over fra Øyvind Robert Thorsen 1. mai 2018.   Göran Lindö er ansatt som ny CEO i EcoOnline. Lindö kommer fra stillingen som VP SMB & B2C i Dustin Group. Han tar over fra Øyvind Robert Thorsen, som har ledet selskapet til å bli Nordens største leverandør av digitale løsninger for kjemikaliedokumentasjon. – Etter en grundig ansettelsesprosess er styret og hovedeierne Summa Equity og Viking Venture svært fornøyd med at Göran Lindö har takket ja til stillingen. Vi er overbevist om at Göran med sin brede ledererfaring og engasjement er den rette til å videreføre det som EcoOnline har bygget opp under Øyvinds utmerkede lederskap, sier Kent Zehetner, styreleder i EcoOnline. – EcoOnline har et attraktivt tilbud og forretningsmodell, samt sterk intern kompetanse og kultur som har gitt selskapet en ledende posisjon i Norden. Sikker håndtering av kjemikalier er ikke bare viktig fordi kundene må overholde europeisk lovgivning men EcoOnline bidrar også med en klar verdi for å sikre en attraktiv og trygg arbeidsplass for alle ansatte. Med det har EcoOnline gode muligheter til å vokse raskt i det spennende og voksende feltet rundt miljø, helse og sikkerhet. Derfor gleder jeg meg virkelig til å fortsette å utvikle EcoOnline og bringe selskapet til nye høyder, sier Göran Lindö. – Summa Equity og Viking Venture ønsker å takke Øyvind for den enestående jobben han har gjort og vi er svært fornøyd med at han fortsetter i selskapet som VP New Customers og som aksjonær, sier Christian Melby, partner i Summa Equity. Om Summa Equity Summa Equity ble etablert i 2016 av partnere med en felles visjon om å bygge opp ett ledende spesialisert private equity selskap i det nordiske SMB-markedet. Selskapet skal finne investeringsmuligheter innenfor ulike megatrender som forventes å gi langsiktig vest. Selskapet fokuserer på sektorer innenfor fire megatrenddrevne områder: ressursknapphet, effektiv energiutnyttelse, demografiske endringer og teknologidrevne virksomheter. Summa Equity stengte sitt første fond i februar 2017 med investeringsforpliktelser på 4,5 milliarder svenske kroner. Om Viking Venture Viking Venture er et ledende nordisk venturefond som fokuserer på B2B programvareselskaper som baserer sin forretningsmodell på regelmessige inntekter. Viking Venture har investert i mer enn 40 bedrifter og har over 1,7 milliarder kroner under forvaltning. Selskapet har kontorer i Trondheim og London. Mer informasjon på www.vikingventure.com.

Etter to års utvikling i tett samarbeid med ulike entreprenører og innholdsleverandørene Logiq og EcoOnline, lanserer Norsk Byggtjeneste ProsjektDok – en digital tjeneste som gir entreprenøren full kontroll på all produktdokumentasjon gjennom hele byggeprosessen.   Et verktøy for både ledelse og saksbehandling   – Målet er å gjøre ProsjektDok til et markedsledende produkt for digitalisering av hele verdikjeden. Ved å dra nytte av flere databaser, som for eksempel digitalt stoffkartotek, bidrar verktøyet til mer kvalitet og effektivisering, sier Halvard Gavelstad, CEO Norsk Byggtjeneste. Det stilles strenge lovkrav til å dokumentere egenskapene til de produktene som brukes i et byggeprosjekt. I tillegg er sertifisering i henhold til BREEAM-NOR standarden blitt en viktig indikator for alle seriøse aktører i bransjen. Kravet til dokumentasjon er med andre ord enormt. – Takket være vår partner EcoOnline, inkluderer ProsjektDok et detaljert, lovpålagt stoffkartotek som gir varslinger om prosjektets kjemikalier på en oversiktlig måte. Stoffkartoteket oppdateres i sanntid og verktøyet gir beskjed om behov for risikovurdering eller dersom det skulle være produkter som ikke er godkjent i henhold til lovkrav eller markedskrav. På den måten kan du reagere dersom det dukker opp produkter som ikke tilhører prosjektets miljøprofil, forklarer Rupert Hanna, CDO Norsk Byggtjeneste.   Økt bærekraft   Ved å samle alle handelstransaksjoner fra grossist/kjeder og direkte handel mellom produsent og entreprenør ligger det mange muligheter i å planlegge og overvåke alle innkjøp. På den måten innebærer ProsjektDok potensielt store besparelser for entreprenører og deres underleverandører. For EcoOnline har prosjektet vært svært motiverende fordi hele verdikjeden nå kan foreta flere bærekraftige valg i byggeprosessen. – Vi er der for å tilgjengeliggjøring nødvendig informasjon for at en entreprenør eller byggherre skal kunne planlegge prosjektet sitt med tanke på konsekvensene for helse og miljø, avslutter prosjektleder hos EcoOnline, Sofie Sarre Ramstad.

REACH og CLP er EUs forordning om registrering, vurdering, godkjenning, begrensning og merking av kjemikalier. Gjennom EØS-avtalen gjelder EUs kjemikalieregelverk også for Norge, og mange av tilsynene som utføres skjer parallelt i alle land.   Regelverkskravene varierer i forhold til hvor i verdikjeden virksomheten befinner seg. Men uansett om du produserer, importerer, bruker eller selger kjemikalier må du forholde deg til både REACH og CLP.   Selv om EUs kjemikalieregelverk i over 10 år har gitt alle europeiske land ett sett regler for kjemikalier, viser flere rapporter at det er vanskelig for mange å håndheve regelverket.   For å få flere virksomheter til å følge regelverket, har Det europeiske kjemikaliebyrået ECHA opprettet et nettverk (The Forum for Exchange of Information on Enforcement) med representanter fra ulike ansvarlige myndigheter i EU, Norge, Island og Liechtenstein.   Vi har lest deres «Forum Work Programme 2019 – 2023», om prioriterte tema for tilsyn de neste fire årene. Du skal slippe lese denne rapporten, men ta deg gjerne litt tid og les vår oppsummering så står du enda litt bedre rustet til å møte fremtidens kjemikalieutfordringer.   Noen hovedpunkter for 2019 – 2023   CLP –merking av kjemikalier Økt fokus på HMS Salg av kjemikalier på nett Kontroll av import REACH registrering   CLP – merking av kjemikalier   Å sikre trygg bruk av kjemikalier krever at klassifisering og merkingen av stoffer og stoffblandinger er korrekt. At virksomheter overholder kravene gitt i CLP vil bli høyt prioritert blant tilsynsmyndighetene. Fareinformasjon om spesielt stoffblandinger til nasjonale giftsentraler, vil få et ekstra fokus i årene som kommer. Les mer om hvordan du fyller kravene til CLP.   Økt fokus på HMS   De neste årene vil REACH-forpliktelser knyttet til risikostyring bli særlig prioritert ved tilsyn. Dette vil kreve samarbeid med inspektører som har ansvar for arbeidsmiljølovgivningen. Arbeidet med systematisk HMS vil med andre ord bli enda viktigere i årene som kommer. Les våre beste tips til arbeidet med systematisk HMS.

EcoOnline kjøper SafeUse for å styrke kompetanse og utviklingskraft i møtet med globale konkurrenter. Oppkjøpet blir det tredje i rekken på under et år for EcoOnline.   I 2018 økte EcoOnline sin kundeportefølje ned 1 500 nye kunder, i tillegg til 50 prosent mer i årlige gjentakende inntekter (ARR). 1. februar i år flyttet alle ansatte ved SafeUse inn til EcoOnlines kontorer i Tønsberg. Administrerende direktør i EcoOnline Group, Göran Lindö, kan konstatere at på under et år har EcoOnline vokst med mer enn 80 ansatte. – Med SafeUse på laget kan EcoOnline styrke sin posisjon om å levere attraktive løsninger, også utover Europa. Vår innovative programvareteknologi imøtekommer den økende etterspørselen etter smarte, digitale løsninger for virksomheter som ønsker en tryggere og mer bærekraftig arbeidsplass, sier Lindö. Bedre sammen For tidligere daglig leder i SafeUse, Thomas Andreassen, har det vært viktig å ivareta de ansatte under oppkjøpsprosessen. – Det er jo alltid litt spenning knyttet til at to selskaper skal flytte under samme tak, men alle har tatt dette veldig positivt. Å jobbe i et større selskap som EcoOnline byr på mange, spennende muligheter for mine kollegaer, sier Andreassen. Fakta om EcoOnline EcoOnline er en ledende leverandør av digitale løsninger for helse, miljø, sikkerhet og kvalitet, som hjelper virksomheter med å få kontroll og følge loven – enkelt og kostnadseffektivt. Selskapet ble grunnlagt i 2000, og har i dag over 5 500 kunder og nærmere 200 ansatte i Norge, Sverige, Danmark, Finland, Irland og Storbritannia. EcoOnline opplever rask vekst og stor etterspørsel etter sine tjenester i alle typer markeder. Kjernevirksomheten til EcoOnline er en unik plattform der virksomheter kan publisere og dele lovpålagt dokumentasjon for kjemikaler. Plattformen knytter hele verdikjeden sammen, og gjør det mulig å kommunisere uavhengig om du er produsent, leverandør eller sluttbruker. I programvaren er det også mulig å utføre risikovurderinger, samt andre forebyggende tiltak, som substitusjon og register for eksponeringer av spesielt helsefarlige kjemikalier. EcoOnlines visjon er å være den foretrukne leverandøren av HMS programvare, som leverer holdbare resultat for både mennesker og miljø. Gjennom vår innovative programvare hjelper vi våre kunder til en trygg, holdbar, effektiv og attraktiv arbeidsplass. Fakta om SafeUse SafeUse ble stiftet i 1996, og har hatt base i Sandefjord. Selskapet leverer programvareløsninger for å ivareta HMS-lovkrav, herunder stoffkartotekløsninger for kjemikaliedokumentasjon. SafeUse har også lang erfaring og god kompetanse innen utarbeidelse, redigering og oversettelse av sikkerhetsdatablad.

EcoOnline lanserer ny visuell profil med helt ny nettside, nye produktnavn og nytt design – utviklet for at det skal være lettere for deg å navigere.   Nytt navn – samme innhold Parallelt med ny nettside lanseres EcoOnlines programvare i et oppgradert design, med et oppgradert brukergrensesnitt slik at du enklere kan finne informasjonen du leter etter. Vårt mest populære produkt, stoffkartoteket Eco Archive, bytter navn til EcoOnline Chemical Manager. Dette navnebytte kommer som følge av vår visjon om å kunne tilby én plattform for komplett HMS-verktøy. Det er bare å glede seg – mange spennende nyheter på vei!

Safety Manager – den enkleste veien til en sikrere arbeidsplass. Design ditt eget helse- og sikkerhetssystem for å overholde regelverket i forskjellige regioner og forskjellige land.   EcoOnline Safety Manager er en digital løsning som gir deg tilgang til verktøyene du behøver for å få kontroll på HMS arbeidet. Med vårt nyeste produkt kan vi tilby en komplett plattform for både kjemikalie- og arbeidssikkerhet. Etter mange år som utviklere av programvare for mange ulike bransjer, har vi brukt vår erfaring til å utvikle en svært brukervennlig løsning, som er enkel å implementere og ta i bruk for alle ansatte i virksomheten. – Göran Lindö, CEO EcoOnline Group. Safety Manager er en modulbasert plattform som lar deg samarbeide med kolleger for å enkelt identifisere, planlegge og gjennomføre handlinger for å sikre en trygg og effektiv arbeidsplass. Lindö forklarer hvordan Safety Manager er unikt fra alle andre løsninger i markedet: Ved å tilpasse dine egne maler med vår svært intuitive smartformbygger, eller bruk en av standard maler, kan du designe ditt eget helse- og sikkerhetssystem. Safety Manager er nøkkelen til å bygge en varig og fullt kompatibel sikkerhetskultur.  

De fem siste årene har Arbeidstilsynet kontrollert over 3 000 virksomheter i ulike deler av bilbransjen. Tilsynsrapporten avdekker blant annet at 7 av 10 bryter regelverket for kartlegging og risikovurdering av kjemisk helsefare.   For bilbransjen er problemet med kjemikalier stort. Eksempler på stoffer som kan skade helsa er dieseleksos, stoffer som brukes ved rengjøring, desinfeksjon og smøring. Noen nøkkeltall fra Arbeidstilsynets tilsynsarbeid i bilbransjen, 2014 – 2019: 70% Manglet kartlegging og risikovurdering av kjemisk helsefare   50% Brøt med krav om informasjon og opplæring   50% Manglet stoffkartotek eller hadde manglende ajourføring     Til NRK Trøndelag, sier direktør i Arbeidstilsynet, Trude Volheim: Mange går på jobb og blir hver dag eksponert for ulike typer kjemikalier. Det er i dag ikke gode nok rutiner for å gjøre risikovurderinger av de farlige stoffene på arbeidsplassen. Da klarer man heller ikke å gjøre gode, forebyggende tiltak.     800 000 eksponeres hver dag   Hver dag eksponeres flere hundre tusen mennesker for farlige stoffer på arbeidsplassene sine, uten å være klar over det. En av årsakene til at farlige stoffer skaper mye usikkerhet er fordi de ofte er vanskelig å identifisere. EcoOnline har tidligere skrevet om de skjulte farene på norske arbeidsplasser.   Det aller viktigste er å kartlegge hvilke stoffer man har og finne gode tiltak for å beskytte seg.

I to år har VARD Group AS arbeidet med å få kontroll på kjemikaliene. Resultatet er 40 prosent færre sikkerhetsdatablader, bedre risikovurdering, et eget kjemikalieforum og smartere innkjøpsordning.   Det var HMS- og kvalitetsleder Bertil Arntsen, som forrige uke mottok EcoOnline Award. Prisen ble delt ut under EcoOnlines årlige fagseminar om helse, miljø og kjemikalier. I juryens begrunnelse het det: «Årets prisvinner er en ildsjel som har satt stoffkartotek på dagsorden i et av Norges ledende selskap innen design og bygging av offshore- og spesialfartøy. Det er opprettet et eget kjemikalieforum og med bedre innkjøpsrutiner, er antallet kjemikalier redusert».   Fra 2000 til 800 sikkerhetsdatablader   Det var Arntsen som selv tok initiativet til den store ryddeaksjonen til VARD. Han så at lite var blitt gjort med stoffkartoteket de siste ti årene: – Da jeg startet denne ryddejobben lå det 2000 unike sikkerhetsdatablader i stoffkartoteket. Kun 14 av disse var risikovurdert, og ellers var det et rotete arkiv. I tett dialog med EcoOnline fikk jeg hjelp til å lage en helt ny struktur, tilpasset våre behov. VARD eier fem skipsverft i Norge, samt flere spesialselskaper innen blant annet design, elektro, innredning og rør. Arntsen innså raskt at på grunn av alle de ulike lokasjonene, ville kartleggingsjobben ta en del tid. – Jeg og en kollega var innom alle lokasjoner på alle avdelingene og sjekket hver eneste hylle og hvert eneste skap. Da fikk vi ryddet og kastet en del, samt arkivert sikkerhetsdatablad for produkter som ikke lenger var i bruk og i tillegg sørget vi for å laste opp for de av produktene som manglet det. Vi endte til slutt med 800 unike sikkerhetsdatablader, der samtlige ble risikovurdert.   Eget kjemikalieforum   Som en del av den storstilte ryddeaksjonen opprettet VARD et kjemikalieforum, bestående av egne ansatte samt en representant fra bedriftshelsetjenesten. – Vi møtes en gang i kvartalet for å følge opp saker som handler om kjemikalier, som for eksempel sikker håndtering, opplæring og innkjøp. Vi ser at ved å gi en faglig vurdering allerede før innkjøp, blir det enklere å planlegge og iverksette tiltak, forklarer Arntsen. Til andre som ønsker å gjøre en innsats for å forbedre virksomhetens kjemikaliehåndtering har han følgende råd: – Det kan virke voldsomt og uoverkommelig, men det er bare å begynne i en ende og ta bit for bit. Involver de ansatte, da blir det enklere! Og vær klar over at arbeidet med kjemikalier er en lang prosess. Vi har holdt på i to år og arbeidet er ennå ikke over. Fakta om VARD VARD Group AS er et skipsverftkonsern med hovedkontor i Ålesund. VARD eier fem skipsverft i Norge, samt flere spesialselskaper innen blant annet design, elektro, innredning og rør. VARD har også fem verft i Brasil, Romania og Vietnam, samt flere spesialselskap i Canada, USA, Kroatia, Polen, India og Singapore. Til sammen har selskapet 9 000 dedikerte medarbeidere som designer og bygger verdens mest avanserte offshore- og spesialfartøy. Fakta om EcoOnline EcoOnline er Nordens største leverandør av digitale tjenester for økt kjemikaliesikkerhet og kostnadseffektivt HMS-arbeid. Selskapet ble grunnlagt i Norge i 2000 har i dag 200 ansatte i Irland, Storbritannia, Norge, Sverige, Danmark og Finland. Med over 5500 kunder over hele Europa hjelper vi virksomheter med å få kontroll og følge loven. Hvert år deler EcoOnline ute en pris til en organisasjon eller virksomhet som har utmerket seg gjennom aktivt og forebyggende arbeid med kjemikalier. Tidligere vinnere av EcoOnline Award er blant andre Havforskningsinstituttet, Hey’di AS, Trelleborg Offshore, NTNU, Forsvaret og Valvoline Oil.

EcoOnline, den ledende europeiske leverandøren av programvare for kjemikalie- og HMS-dokumentasjon, kjøper et av Sveriges ledende leverandører innen HMS-programvare, Nordic Port AB.   Gjennom oppkjøpet styrker EcoOnline sin posisjon innen digitale løsninger for kjemisk håndtering. I tillegg utvides produktporteføljen også å inneholde løsninger innen miljø og kvalitet, primært med fokus på offentlig transport og bilparker. – Nordic Port har mange lojale kunder i både Norge og Sverige, og de har en tilsvarende visjon, forretningsmodell og kultur som EcoOnline. Sammen vil vi være i stand til å betjene alle kundesegmenter enda bedre, sier administrerende direktør i EcoOnline Group, Göran Lindö.   En perfekt match for markedet EcoOnline har de siste årene ekspandert kraftig gjennom både oppkjøp og organisk vekst. For å imøtekomme markedets behov for mer komplette HMS- og kvalitetsstyringssystem, lanserte EcoOnline tidligere i år Safety Manager. – Ved å kjøpe Nordic Port vil EcoOnline, i tillegg til å styrke sine løsninger for kjemikaliedokumentasjon, nå kunne tilby et miljø og kvalitetsstyring verktøy som løser et bredere spekter av utfordringene til våre kunder, sier Göran Lindö. Administrerende direktør i Nordic Port, Martin Johansson, ser frem til å bli en del av Europas ledende programleverandør for helse, miljø, sikkerhet og kvalitet: – For oss betyr det å bli med i EcoOnline at vi kan dele kunnskap og beste praksis med mer enn 200 nye kolleger. Vi ser frem til å bringe våre løsninger, kompetanse og erfaring til EcoOnline og deres kundebase. Sammen kan vi bidra til å beskytte mennesker og miljø enda bedre!   Göran LindöCEO EcoOnline GroupT: +47 452 00 660M: [email protected]   Martin JohanssonCEO Nordic PortT: +46 (0)704 73 99 28M: [email protected]   Fakta om EcoOnline EcoOnline er en ledende leverandør av digitale løsninger for helse, miljø, sikkerhet og kvalitet, som hjelper virksomheter med å få kontroll og følge loven – enkelt og kostnadseffektivt. Selskapet ble grunnlagt i 2000, og har i dag over 5 800 kunder og nærmere 200 ansatte i Norge, Sverige, Danmark, Finland, Irland og Storbritannia. EcoOnline opplever rask vekst og stor etterspørsel etter sine tjenester i alle typer markeder. EcoOnlines visjon er å være den foretrukne leverandøren av HMS programvare, som leverer holdbare resultat for både mennesker og miljø. Gjennom vår innovative programvare hjelper vi våre kunder til en trygg, holdbar, effektiv og attraktiv arbeidsplass. Protecting People and the Environment    Fakta om Nordic Port Nordic Port ble etablert i 1995 og har i dag 23 heltidsansatte, som alle befinner seg i deres Gøteborg-kontor. Selskapet er et av Sveriges ledende leverandører og utviklere av SaaS programvare innen HMS. Deres produkter hjelper bedrifter og organisasjoner til å etablere og vedlikeholde styringssystemer som gjør at kvalitets-, miljø- og sikkerhetsfaktorer blir et enda sterkere konkurransefortrinn. Nordic Port har hovedsakelig fokusert på å betjene kunder innen farmasøytisk, medisinsk utstyr, offentlige myndigheter, helsevesen, kommuner og kollektivtransportsektorer i Sverige og Norge.

Dette må du vite om HMS for sesongbasert arbeid   En trygg arbeidsplass med fokus på helse, miljø og sikkerhet er viktig. Men hvordan opprettholder du egentlig dette dersom du har flere på sesongbasert arbeid? Vi gir deg svarene.   Krav som stilles til deg som arbeidsgiver ved sesongbasert arbeid og vikariat:   Arbeidskontrakt: Alle ansettelser skal alltid skje på kontrakt, uansett lengde på arbeidsforholdet, og jobb. I arbeidskontrakter skal det stå noe om: arbeidstid, lønn og oppsigelsestid. Arbeidsmengde: Det skal ikke være uklart for den ansatte når vedkommende skal jobbe eller hvor mye han eller hun skal jobbe. Husk at dersom arbeidstakeren er under 18 år stilles det spesifikke krav til arbeidstid. Du kan lese mer om dette her. Overtidsbetaling: Dersom den ansatte jobber overtid, uten om avtalt arbeidsmengde, skal det alltid betales for dette i form av overtidsbetaling. Opplæring: Ved ansettelse i vikarstilling eller sommerjobb vil ofte den ansatte ha mindre erfaring og kjennskap til jobben som skal utføres. Dette kan også bety at de mangler forståelse for risikoen knyttet til de forskjellige oppgavene. Sørg derfor for at de får en god start og en grundig opplæring som sørger for at oppgavene blir utført på en riktig og sikker måte. Pause: Dersom den ansattes arbeidstid overstiger fem og en halv time har vedkommende krav på minst én pause. Husk at det er din jobb som arbeidsgiver å bidra til å skape et godt og sikkert arbeidsmiljø for dine ansatte, uansett arbeidskontrakt og lengde på arbeidsforholdet. Punktene over er inspirert av Arbeidstilsynet.   Tenk forebyggende – registrer avvik   Alle virksomheter skal ha rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge avvik. Et avvik kan ofte handle om små ting i hverdagen, som en løs kabel på gulvet eller at noen har sølt noe i en trapp. Du kan lese mer om avvik i dette bloginnlegget. Med god avvikshåndtering reduseres risiko for ulykker, i tillegg til: Å forhindre at de samme avvikene skjer flere ganger Et tryggere arbeidsmiljø og et bedre ytre miljø Høyere produktivitet gjennom mindre sykefravær, færre produksjonsstopp, svinn og tap Selv om det er arbeidsgivers ansvar å opprette et system som registrerer og håndterer avvik, plikter alle medarbeidere å melde fra om avvik eller mangler på arbeidsplassen – uavhengig av ansettelsesforhold. Mange opplever at det kan være utfordrende å ha gode nok systemer for varsling av avvik, og kanskje spesielt for midlertidig ansatte. Med EcoOnlines HMS-system, får du et levende avvikssystem. Gi alle ansatte, inkludert vikarene, et system der de med noen få tastetrykk på mobilen kan melde fra om avvik.