Som nytt medlem av bærekraftsteamet ved et produksjonsanlegg har James hørt begrepet "dobbel vesentlighet" nevnes i organisasjonen. Han merker seg at dette er viktig fordi EU’s Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) er det første rammeverket som introduserer dette konseptet, og det bidrar til å gi ytterligere åpenhet om en organisasjons påvirkning og eksponering for klimarelaterte risikoer.
Selv om James har en grunnleggende forståelse av hva det betyr, bestemmer han seg for at det er viktig å forstå dette konseptet dypere, spesielt i forhold til ESRS (mer om dette senere!).
Hva er dobbel vesentlighet?
Vesentlighet, opprinnelig et regnskapsprinsipp, viser til alt som en person ville anse som viktig eller verdifullt for alle interessenters syn på et selskap. For eksempel kan en organisasjon utgjøre større risiko for en investor hvis de befinner seg i en region som regelmessig rammes av orkaner.
Dobbel vesentlighet ser ikke bare på hvordan miljøet kan påvirke et selskap, men også hvordan selskapet selv påvirker miljøet og samfunnet. Dette går langt utover kun det finansielle aspektet og inkluderer også elementer knyttet til miljø, sosiale forhold og selskapsstyring (ESG).
Hvorfor er dette betydningsfullt for bærekraftsrapporting?
Dette konseptet har blitt et sentralt prinsipp når det gjelder bærekraftsrapportering, med CSRD som den første til å introdusere det, slik James nevnte tidligere. EUs CSRD har gjort dobbelt vesentlighet obligatorisk som en del av selskapets rapportering
Ved å ta bærekraftrapportering et skritt videre, har CSRD dobbel vesentlighet flere fordeler for både selskaper og investorer. Denne informasjonen gir større innsikt i organisasjoner som helhet, for virkelig å forstå deres ytelse, risikoprofil og muligheter. Dette er spesielt viktig for investorer når de velger hvem de skal samarbeide med.
Det gjør det også mulig for selskapets interessenter å strukturere sin bærekraftsstrategi, og bestemme hvilke vesentlige aspekter som må fokuseres på. Dette vil bidra til å etablere bærekraftsprestasjoner og mål, samt gi deg mulighet til å utvikle en handlingsplan for å adressere funnene dine. Ikke bare gjør dette organisasjonen din sterkere og mer motstandsdyktig mot eksterne faktorer, men det gjør deg også mer attraktiv for offentligheten og investorer.
Dobbelt vesentlighet er også svært betydningsfullt, ettersom det nå er et lovpålagt krav under CSRD, som nevnt tidligere. Demonstrer at organisasjonen din er i samsvar med regelverket ved å tilfredsstille alle kravene i dette rammeverket.
Ønsker du å komme i gang?
Det kan virke overveldende å ta fatt på ESG-arbeidet, men ved å ta ett skritt av gangen blir prosessen mer håndterbar. Vi har utviklet en rekke innledende trinn som hjelper deg å evaluere dobbel vesentlighet på en trygg og systematisk måte. Ved å bruke vår ESG-programvare, kan du forenkle prosessen og få en strukturert tilnærming til ESG-vurdering.
Bli kjent med EU CSRD sine krav til dobbel vesentlighet??
I henhold til de europeiske bærekraftstandardene (ESRS), standardene du bør følge når du rapporterer til EUs CSRD, må selskaper velge bærekraftstemaer de skal gjennomføre sin vesentlighetsvurdering mot. Det er over 1 000 temaer å velge mellom, så nøkkelinteressenter må bestemme hvilke de vil fokusere på, relevant for sin organisasjon.
For å oppnå full overensstemmelse, må interessenter vurdere dobbel vesentlighet fra to ulike perspektiver.
- Finansiell vesentlighet: Dette perspektivet fokuserer på hvilken effekt miljøet og samfunnet kan ha på et selskaps økonomiske ytelse, for eksempel når det gjelder kapitalkostnad og vekst. Finansiell vesentlighet har også blitt kjent som "utenfra og inn"-perspektivet.
- Påvirkningsvesentlighet: "Innenfra og ut"-perspektivet ser på hvordan selskapet ditt påvirker miljøet og samfunnet på kort, mellomlang og lang sikt. Dette er ikke bare begrenset til din organisasjons direkte drift, men også til leverandørkjeden.
For å finne mer informasjon om retningslinjene du bør følge og bærekraftsemner du kan vurdere, kan du sjekke ut den europeiske gruppen for finansregnskap (EFRAG), ESRS 1 Generelle krav.
Lag ditt team for dobbel vesentlighet
Når du har satt deg inn i alle kravene, ta deg tid til å sette sammen et team fra forskjellige områder i selskapet ditt for å bidra til en nøyaktig vurdering. Dette bør ikke bare være bærekraftseksperter du kanskje har internt, men det kan også inkludere eksterne eksperter som kan gi et annet perspektiv. Disse teammedlemmene kan hjelpe med å skissere bærekraftsspørsmålene som vil bli fremhevet i vurderingen din, basert på deres kunnskap om selskapets drift og leverandørkjede.
Det er verdt å merke seg at bærekraftseksperter ikke bør ha det eneste ansvaret for denne vurderingen. Selskapets økonomidirektør (CFO) og administrerende direktør (CEO) bør spille en nøkkelrolle for å hjelpe til med å avdekke områder med risiko og muligheter, samt måle organisasjonens økonomiske innvirkning som nevnt tidligere.
Styremedlemmer og investorer kan også inkluderes som en del av teamet, slik at deres tilbakemeldinger og innspill blir gitt. Dette er verdifullt når det gjelder å hjelpe deg med å skissere strategien din og handlingsplanen for de valgte fokusområdene.
Finn en bærekraftprogramvare for å effektivisere prosessen
Denne prosessen består av mange bevegelige deler. En bærekraftprogramvare kan effektivisere arbeidet med å fullføre dobbel vesentlighetsanalysen ved å gi deg oversikt over alle dataene dine og sentrale ESG-begreper. Papir og Excel-regneark er utsatt for menneskelige feil, så gjør deg selv trygg med en løsning som forenkler innsamlingen av din EU CSRD-data.
Programvare kan hjelpe deg med å enkelt samle inn data om de valgte bærekraftsemnene, og hjelpe deg å forstå ditt nivå av risiko og muligheter. Dette kan for eksempel gjøres gjennom digitaliserte spørreundersøkelser sendt til interessenter for å få deres synspunkter om emnet. Deretter vil programvaren generere en poengsum og en vesentlighetsmatrise for å hjelpe deg med å vurdere påvirkninger, risikoer og muligheter for hvert emne, slik at det blir enkelt for deg å prioritere og avgjøre hva som virkelig er vesentlig for organisasjonen din.
En skybasert løsning gjør det også enkelt å dele disse dataene med flere interessenter, både innenfor og utenfor organisasjonen din, slik at de kan få større klarhet i prosessen din. Dette inkluderer investorer, revisorer og flere.