Dokument-håndtering
Alltid oppdaterte og tilgjengelige sikkerhetsdokumenter
Håndter forskjellige dokumenter
Håndtering av dokumentasjon for hele bedriften er en krevende oppgave som ofte omfatter mengder med papirer eller kompliserte regneark. Dermed er det vanskelig å finne viktige dokumenter som inspeksjonsrapporter, revisjoner eller risikovurderinger, når du trenger dem.
Med dokumentmodulen vår kan du enkelt spore endringer og godkjenninger, sende påminnelser om å se gjennom eller oppdatere, og sørge for at alle raskt finner den nyeste versjonen av dokumenter.
Fordeler
Du slipper å lete gjennom filer og mapper når du samler alle HMS-dokumentene på samme sted.
Arkiver utdaterte dokumenter for å sikre brukervennlighet og effektivitet.
Vis endringer i dokumentregistret – sikre samsvar hele veien.
Angi påminnelser via My Tasks eller Actions, så glemmer du ikke å se gjennom og oppdatere dokumenter.
Koble sammen relaterte dokumenter for å sikre at all relevant informasjon og alle skjemaer fullføres samtidig.
Aktiver automatiske frister for dokumentgjennomgang og varsler til de ansatte.
Du kan enkelt kategorisere, tilordne ansvar og sikre åpenhet i hele organisasjonen. Motta varsler hvis tilordnede tiltak ikke er utført.
Populære funksjoner
Angi påminnelser via My Tasks eller Actions når dokumenter krever oppdatering eller snart forfaller.
Ha alltid den nyeste versjonen av all sikkerhetsdokumentasjon.
Tilordne dokumenter som skal gjennomgås av relevante personer.
All sikkerhetsdokumentasjon og registre på ett og samme sted.
Vis endringer i dokumenter i dokumentregistret.
Koble til relaterte dokumenter.
«Det gir et godt system som vil hjelpe oss med å levere vårt risikohåndteringsprogram globalt – fra rapporteringsverktøyene for sluttbrukere som vil fremme engasjement til fleksibiliteten i dashbordene med ledelsesinformasjon som vil oppmuntre til eierskap av risiko.»
Ruth Denyer, sjef for operativ risk, ITV
Tillit fra over 10 000+ kunder verden over
Med kunnskap fra 90 forskjellige bransjer har vi utviklet vår plattform for å tilpasse oss dine behov.
Ta ikke vårt ord for det, les hva kundene våre sier.
Se flere løsninger fra EcoOnline
Kom i gang med dokumenthåndtering i dag
avtal et møte med en av våre konsulenter for å diskutere digitalisering av HMS-prosessene dine med EcoOnline.
Kom i gangHannah Daly
Account Manager, EcoOnline Ireland