Programvare for utforming av sikkerhetsdatablad (SDS)

ALMEGO®: Forbedret overholdelse på kortere tid

Oppdag hvor mye mer som er mulig når du bruker mindre tid på å generere SDS-dokumenter. Vår unike og fleksible struktur med innebygd veiledning forenkler prosessen med å lage høykvalitets SDS.

Er du fanget i en rigid prosess for å skrive SDS?

Forestill deg hvor mye enklere det ville være å lage SDS-dokumenter hvis du hadde et intuitivt program som gjorde det for deg.

Optimaliser verdien av din SDS-utforming

Kostnadsfordelen ved ALMEGOs brukerbaserte prismodell gjør det sannsynlig at organisasjonen din vil spare penger når du kan bruke tiden din mer effektivt.

Nyt automatisering gjennom innebygd veiledning, smart regelforfattelse, algoritmer og pålitelige CLP-beregninger.
Se hvordan endringer i klassifiseringer eller eksponeringsgrenser, for eksempel, påvirker nedstrømsblandinger og hvilke relaterte dokumenter som må oppdateres.
Fungerer i omtrent 50 språk/land, med flere lagt til regelmessig.
Se eksempler fra forskjellige land og språk.

Enkelt lag UFI-kode & PCN-innsending

Generer Unik Formelidentifikator (UFI) koder, og håndter og send inn giftsenter-meldinger (PCN) dossierer system-til-system fra EcoOnline til ECHAs innsendingsportal.

Med Change Management kan du utføre CLP-beregning, importere fra lister, bruke smarte regelfraservalg og mange flere funksjoner for å gjøre SDS-opprettelsesprosessen enklere.

Språk

Omtrent 50 SDS land/språkversjoner på tvers av EU, USA, Canada, Kina, Sør-Afrika og mer.

PROGRAMVAREVEILEDNING & HJELPETELEFON

Innebygd veiledningsfunksjonalitet. Støtte via chat, telefon og e-post.

FUNKSJONALITET

Smart regelforfattelse, CLP-beregning, P-frase algoritme og mye mer, muliggjør full automatisering.

SOFTWARE AS A SERVICE

Høy grad av fleksibilitet, og 100% skybasert for enkel online tilgang.

Våre kunder globalt drar nytte av den brukervennlige ALMEGO®-løsningen...

"Vi er et veldig lite selskap, og til tross for det kan vi kjøre hele vårt omfattende produktsortiments SDS i ALMEGO® med minimalt med personale. Men viktigst av alt, ALMEGO® sin service/støtte er utrolig; du blir alltid tatt på alvor, og hvis du har spesielle behov, er ALMEGO® som et program fleksibelt.

Hvorfor vi anbefaler ALMEGO®: ALMEGO® er en stor hjelp når vi skal formulere nye produkter og holde tritt med de nyeste merkingsreglene.

Før brukte vi konsulenter fra Chymeia (som var utmerket), men vi ønsket denne oppgaven internt, så nå sparer vi penger, og produktutvikling har blitt betydelig enklere, ettersom du raskt kan se hvordan en SDS vil se ut for et nytt eller endret produkt."

Andreas Lorenzen, Farvefabrikken Skovgaard & Frydensberg

"Som produsent av private label-produkter er det avgjørende å kunne håndtere SDS-er for mange forskjellige varenavn. ALMEGO®-systemet ga oss en enkel måte å produsere SDS-er med forskjellige varenavn og på mange forskjellige språk.

Systemet er veldig logisk med beregningsfunksjoner som vi setter pris på. Selvfølgelig må vi fortsatt foreta manuelle oppdateringer når vi får ny råvareinformasjon, men det er enkelt å se nøyaktig hvilke SDS-er som vil bli berørt og trenger å oppdateres. Siden systemet er logisk, var det også ganske enkelt å komme i gang, og vi fikk god hjelp fra den første opplæringen."

Inga Göransson, SimFAS Sweden AB

"Vi, som en produsent av merkevarer og private label-produkter, trenger et raskt og fleksibelt system for å håndtere SDS-ene. Systemet er brukervennlig og kan enkelt håndtere SDS-er for mange forskjellige varenavn. ALMEGO®-systemet er det første systemet vi har funnet som oppfyller våre krav."

Steffen Damkjær, UniCan A/S

"ALMEGO® er et raskt og svært fleksibelt nettsystem. Løsningen er "oppdatert" og veldig brukervennlig. SDS er ikke bare tilgjengelig for EU-land, men også Kina og USA. CHYMEIA er også svært imøtekommende når det kommer til ideer om forbedring og justering av systemet. Online-støtte gir alltid gode og raske svar."

Charlotta Reimertz, Compliance Manager

"Jeg synes ALMEGO® er veldig behagelig å jobbe i. Vi er virkelig glade for at USA og Kina er inkludert i programvaren. Faktisk bruker vi nesten hvert land, bortsett fra noen få. En annen ting vi er fornøyde med; Hastigheten hvorpå en SDS blir generert. Deres støtte er topp-notch, og det er alltid rask hjelp å få."

Pernille Simonsen, DST-CHEMICALS A/S

“ALMEGO® tilbød alt som var nødvendig: et selvforklarende, omfattende, web-basert system som gir tilgang til sin egen database med stoffer og blandinger for begge selskapsenheter, mye bedre enn en lokalt plassert løsning ville gjort. I stedet for å fylle ut et MSDS skjema seksjon for seksjon, tillater smart forfattelse overføring av produktkunnskap til gyldige sikkerhetsdatablad, med mindre innsats enn en validering av en eksternt opprettet SDS ville krevd.

Stor takknemlighet også til det kompetente og tålmodige ALMEGO®-teamet for deres fremragende kontinuerlige service – svar og løsninger kommer alltid raskt."

Mareike Hilshorst, MCP Europe GmbH

“Vi har nå brukt ALMEGO® over en periode og finner navigeringen og opprettelsen av sikkerhetsdatablad en enkel prosess med denne programvaren. Jeg synes også hjelpen jeg mottok i usikre tider var førsteklasses og rask, med alle svar som ga meg fantastisk service."

Pearl McCartney, Nicobrand Ltd.

"Vi har valgt ALMEGO® fordi Chymeia jobber 100% profesjonelt og har gjennom hele prosessen hjulpet oss både trygt og komfortabelt. ALMEGO® har gitt oss tillit i produksjonen av sikkerhetsdatablad. Vi er overbevist om at det er det beste programmet på markedet, og vi er glade for samarbeidet. Vi er imponert over hvor raskt det underliggende programmet fungerer, noe som gir sikkerhet, og vi er glade for at vi raskt kan lage eller oppdatere SDS."

John M Mikkelsen, PETROCHEM

"Jeg roser tjenesten som CHYMEIA gir for å støtte sine kunder med sin nye programvare, ALMEGO. Responsen er ikke bare rask, men også veldig hjelpsom. Jeg finner alltid problemene mine løst når jeg snakker med CHYMEIA.

De kontinuerlige oppdateringene viser at funksjonene i programvaren alltid blir sjekket for å møte kundenes behov. Varslene om disse oppdateringene er også nyttige.

Strukturen på programvaren i seg selv er brukervennlig. Et grunnleggende kjemisk stoff blir skapt som byggesteiner til blandinger, og mengdene av hvert stoff blir beregnet - og vist - i den endelige blandingen. Jeg finner dette veldig nyttig da jeg kan kjenne den eksakte konsentrasjonen av stoffer i min formulering. Konseptet er veldig strukturert, og oppdatering av stoffene oppdaterer også automatisk blandingene som inneholder nevnte stoffer."

Irma Rosli, Akasel A/S

En brukervennlig og intuitiv grensesnitt
Innebygd veiledning og hjelpefunksjoner
Høy grad av automatisering med smart-regelforfatting
Enkel oppdatering og oversettelser til mange land/språk
En pålitelig CLP-kalkulator
Enkel datamigrasjon fra eksisterende programvare
Lett integrering med annen programvare
En prismodell som er skreddersydd med fleksible vilkår

Dette er nøyaktig det vi har utviklet med ALMEGO®. Denne nye programvaren for SDS-forfattelse er designet med fokus på brukernes behov. Levert på en oppdatert SaaS-plattform. Se og prøv det alt online.

ALMEGO® SDS-forfattelsesprogramvare er priset basert på bruk. Du betaler ganske enkelt en årlig avgift basert på bruk av din ALMEGO® SDS-database. Den årlige avgiften inkluderer alle oppdateringer.

Kontakt oss for å få en link til en simulator, hvor du kan beregne prisnivået for din estimerte bruk.

Hovedmålet med et sikkerhetsdatablad er å formidle omfattende informasjon om et stoff eller en blanding for bruk i regulatoriske rammeverk for kjemikaliekontroll på arbeidsplassen. Både arbeidsgivere og arbeidstakere bruker det som en kilde til informasjon om farer, inkludert miljøfarer, og for å få råd om sikkerhetstiltak.

SDS er produktrelatert og kan vanligvis ikke gi spesifikk informasjon som er relevant for en gitt arbeidsplass der produktet til slutt kan bli brukt. Selv om produkter har spesialiserte sluttbruksområder, kan SDS-informasjonen være mer spesifikk for arbeidstakeren. Informasjonen gjør derfor at arbeidsgiveren kan:

utvikle et aktivt program for tiltak for beskyttelse av arbeidstakere, inkludert opplæring, som er spesifikk for den enkelte arbeidsplass; og
vurdere hvilke tiltak som kan være nødvendige for å beskytte miljøet.
I tillegg gir SDS en viktig informasjonskilde for andre målgrupper. Derfor kan visse elementer av informasjon brukes av de som er involvert i transport av farlige varer, nødhjelpere (inkludert giftinformasjonssentre), de som er involvert i profesjonell bruk av plantevernmidler og forbrukere.

Men disse målgruppene mottar tilleggsinformasjon fra en rekke andre kilder, som FNs anbefalinger om transport av farlige varer, modellforskrifter og pakningsvedlegg for forbrukere, og vil fortsette å gjøre det.

Det er vedlegg II til REACH-forordningen som fastsetter kravene til formatet og innholdet i sikkerhetsdatabladet. Kravene er lettest tilgjengelige i endringsforordningen 2020/878.

The CLP regulation is supplemental in the sense that it most importantly sets out the requirements to how the hazard classification in section 2 is assessed and presented.

Du må levere et sikkerhetsdatablad (SDS) dersom:

1. Du leverer:

(a) et stoff eller en blanding som er klassifisert som farlig i henhold til CLP-forordningen

eller

(b) et stoff som er vedvarende, bioakkumulerende og giftig (PBT), eller svært vedvarende og svært bioakkumulerende (vPvB)

eller

(c) et stoff som er identifisert med egenskaper som forstyrrer endokrin funksjon

eller

(d) et stoff som er inkludert i Det europeiske kjemikaliebyråets "Kandidatliste" over stoffer med svært høy bekymring (SVHC)

2. Du er en leverandør, og kunden din ber om et SDS for en blanding som ikke er klassifisert som farlig i henhold til CLP-forordningen, men inneholder enten:

(a) et stoff som utgjør helse- eller miljøfare i en konsentrasjon på ≥ 1 % vekt/vekt (faststoff eller væske) eller ≥ 0,2 % volum/volum (gasser)

eller

(b) et stoff som er:

- kreftfremkallende i kategori 2
- reproduksjonstoksisk i kategori 1A, 1B og 2
- hudallergen kategori 1
- luftveiallergen kategori 1
- har effekter på eller via amming
- er vedvarende, bioakkumulerende og giftig (PBT)
- eller svært vedvarende og svært bioakkumulerende (vPvB) i en individuell konsentrasjon på ≥ 0,1 % vekt/vekt

eller

(c) et stoff på "Kandidatlisten" i en individuell konsentrasjon på ≥ 0,1 % vekt/vekt

eller

(d) et stoff som har europeiske arbeidsplassgrenseverdier eller relevante nasjonale arbeidsplassgrenseverdier i landet du leverer produktet til.

3. Du er en leverandør av et produkt som er oppført som en "spesiell sak" i vedlegg 1 til CLP-forordningen, og som har unntak fra merking; for eksempel gassbeholdere beregnet for propan, butan eller flytende petroleumsgass.

Nedenfor finner du noen av de mest normale situasjonene der du ikke trenger å levere et sikkerhetsdatablad (SDS):

1. Hvis stoffene/blandingene leveres i EU og ikke er klassifisert som farlige eller betraktet som PBT, vPvB eller av tilsvarende bekymring (f.eks. endokrine forstyrrende stoffer) og ikke inneholder farlige stoffer i seksjon 3 over deres grenseverdi.

2. For visse produkter beregnet for sluttbrukeren, f.eks. legemidler eller kosmetikk.

3. Hvis du tilbyr eller selger farlige stoffer eller blandinger til allmennheten og gir tilstrekkelig informasjon for å muliggjøre at brukere kan treffe nødvendige tiltak med hensyn til sikkerhet og beskyttelse av menneskers helse og miljøet.

I henhold til REACH-forordningen skal sikkerhetsdatabladet (SDS) leveres på de offisielle språkene i medlemsstaten der stoffet eller blandingen blir satt på markedet, med mindre den berørte medlemsstaten gir andre bestemmelser.
This also applies to exposure scenarios, which are a part of an SDS. A document listing the languages required for safety data sheets and labels within the EU is available here.

Ja, SDS-formatet kan brukes. Leverandører som ikke er pålagt å levere et SDS, kan være forpliktet til å gi visse opplysninger i samsvar med REACH-forordningen, eller de kan velge å gi et SDS frivillig.

Leverandørene av et stoff eller en blanding kan også velge å gi informasjon i sikkerhetsdatabladformatet selv om de ikke er forpliktet til å gi noen informasjon i henhold til artikkel 31 eller 32 i REACH. I så fall bør de også klargjøre at SDS ikke leveres i henhold til artikkel 31 i REACH, og deretter forklare hvorfor de gir det.

Blant mulige løsninger kan det være å legge til en setning som dette i det relevante SDS: "Et sikkerhetsdatablad er ikke påkrevd for dette produktet i henhold til artikkel 31 i REACH."

SDS skal leveres til mottakeren kostnadsfritt, enten på papir eller elektronisk, for eksempel via postlevering, faks eller e-post. Et system som bare krever at kunder henter et SDS fra selskapets nettside, er ikke tillatt. Et SDS skal leveres enten før eller ved første levering av stoffet eller blandingen.

Når en kunde bestiller samme stoffer eller blandinger på nytt, trenger ikke leverandøren å levere SDS på nytt, med mindre innholdet har endret seg betydelig.

Hvis det ikke er grunnlag for å endre informasjonen i SDS-en, er det ingen utløpsdato. En versjon 1.0 av SDS-en kan derfor eksistere uendelig lenge så lenge innholdet i SDS-en forblir nøyaktig og oppdatert.

Hvis de reviderte innholdene fører til en betydelig endring av SDS-en, krever REACH-forordningen at leverandøren av SDS-en gir en oppdatert versjon av SDS-en til alle mottakere som stoffet eller blandingen har blitt levert til i løpet av de siste 12 månedene.

Leverandøren må også informere mottakeren om hvor SDS-en har blitt endret. For å la mottakeren forstå og spore de ulike versjonene av endrede SDS-er, skal leverandøren gi informasjon om endringene enten i seksjon 16 eller andre steder i SDS-en.

For å la mottakeren skille mellom de ulike versjonene av SDS-en, foreslås det å bruke et inkrementelt nummersystem for å identifisere nye versjoner av en SDS. I et slikt system kan endringer i versjoner identifiseres med en økning med et heltall, for eksempel:

Versjon 1.0: Første utgave
Versjon 2.0: Første endring som krever levering av oppdatering til tidligere mottakere.

En endring i SDS-en anses som betydelig når:

- Ny informasjon som kan påvirke risikohåndteringsforanstaltningene, eller ny informasjon om farer, blir tilgjengelig.
- En godkjenning er blitt gitt eller nektet.
- En begrensning er blitt pålagt.

Det finnes ingen spesifikke anbefalinger om når en endring i en SDS anses som en "stor" eller en "mindre" endring, derfor er det en tolkningsspørsmål å avgjøre om endringen påvirker forståelsen av risikoen ved bruk av produktet og/eller påvirker tiltakene som kreves for å kontrollere risikoen. Som en tommelfingerregel vil enhver endring i følgende seksjoner i SDS-en normalt bety at endringen anses som betydelig:

Seksjon 1
- Varenavn
- Bruk som frarådes
- Kontaktperson
- E-post
- Nødtelefonnummer

Seksjon 2
- Klassifisering av stoffet eller blandingen
- Farepiktogrammer
- Signalkord
- Fareutsagn
- Forsiktighetsutsagn
- Farlige stoffer
- Ekstra merking

Seksjon 3
- Endringer i informasjonen om komponentene i produktene, enten produktet er et stoff eller en blanding

Seksjon 8
- Grenseverdier for yrkeseksponering
- DNEL- og/eller PNEC-verdier
- Anbefalinger for åndedrettsvern
- Anbefalinger for hudbeskyttelse
- Anbefalinger for håndbeskyttelse
- Anbefalinger for øyebeskyttelse

Seksjon 12
- Resultatet av PBT/vPvB-vurderingen

Seksjon 14
- Transportinformasjon i forhold til ADR, IMDG, ICAO, RID og/eller ADN

Seksjon 15
- Begrensninger for bruk
- Krav til spesifikk opplæring

Nei. I kravene til SDS som er fastsatt i REACH-forordningen, blir det spesielt påpekt at sikkerhetsdatabladet skal utarbeides av en kompetent person, som skal ta hensyn til de spesifikke behovene og kunnskapen til brukergruppen, så langt de er kjent. Leverandører av stoffer og blandinger skal sørge for at slike kompetente personer har fått tilstrekkelig opplæring, inkludert oppfriskningskurs.

I denne sammenheng betyr en "kompetent person" en person (eller en kombinasjon av personer) som på grunn av sin opplæring, erfaring og kontinuerlige utdanning har tilstrekkelig kunnskap for å utarbeide de respektive delene av SDS-en eller hele SDS-en.

Leverandøren av SDS-en kan delegere denne funksjonen til sitt eget personale eller til tredjeparter. Det er ikke nødvendig at ekspertkunnskapen blir levert i sin helhet av én enkelt kompetent person, ettersom det forstås at én person sjelden har omfattende kunnskap innen alle områdene som dekkes av en SDS. Det er derfor nødvendig at den kompetente personen støtter seg på ytterligere kompetanser, enten internt eller eksternt. Den kompetente personen bør sikre konsistensen i SDS-en, spesielt hvis han fungerer som koordinator for en gruppe mennesker.

Nei. Informasjonen som kreves å vises i et SDS kan ikke påberopes som konfidensiell. Dette inkluderer informasjon om stoffer og deres mengde i produktet. Det er imidlertid tillatt å bruke vektområder eller prosentandeler for å indikere mengden.

Når du bruker et prosentområde, skal helse- og miljøfarer beskrive effektene av den høyeste konsentrasjonen av hver ingrediens. Det er ikke tillatt å unnlate å indikere identifikasjonsparametere som CAS-numre, EC-numre og REACH-numre hvis de eksisterer.

Ingenting. Ifølge REACH-forordningen må SDS-en og eventuelle nødvendige oppdateringer til den leveres kostnadsfritt.

Nei. Det kan være steder i SDS-en der informasjon ikke vil bli fylt ut på grunn av for eksempel manglende data, eller der bruken kan bli utfordret osv. Imidlertid må SDS-en inneholde en forklaring eller en begrunnelse for hvorfor seksjonen ikke er fylt ut.

Enkel SDS-opprettelsesprogramvare

Din reise mot en tryggere arbeidsplass begynner med en samtale.

Når du snakker med en av våre interne SDS-eksperter, får du se nøyaktig hvordan programvaren vår kan fungere innenfor dine nåværende prosesser for å hjelpe organisasjonen din med å utvikle en positiv sikkerhetskultur.

Få svar på dine spørsmål

Over 25 års erfaring

Tillit fra over 10 000+ kunder verden over

Med kunnskap fra 90 forskjellige bransjer har vi utviklet vår plattform for å tilpasse oss dine behov.
Ta ikke vårt ord for det, les hva kundene våre sier.

Les hva de har å si