Från och med år 2024 kommer det att införas nya regler om hållbarhetsredovisning i Sverige. Dessa regler, som kallas CSRD, kommer att ersätta de nuvarande reglerna, NFRD. Fler företag kommer att påverkas, direkt eller indirekt.
Ett viktigt steg inom direktivet är att börja med en dubbel väsentlighetsanalys enligt CSRD och ESRS. På engelska finns förkortningen DMA (double materiality assessment) och det är vad den här artikeln handlar om.
I den här artikeln kommer du att få insikter i vad en dubbel väsentlighetsanalys är, hur du startar ett ESG-projekt och vad som kan komma att påverka ditt företags hållbarhetsarbete. Ta del av den här artikeln för att förstå bättre vad som på gång inom miljö- och hållbarhetsredovisning.
Dubbel väsentlighetsanalys är en process för att identifiera de hållbarhetsområden som är viktiga för din verksamhet. Analysen tar hänsyn till både företagets påverkan på samhället och miljön, och företagets utsatthet för dessa faktorer.
Målet med dubbel väsentlighetsanalys är att säkerställa att företag rapporterar om de frågor som är mest relevanta för deras verksamhet och deras intressenter. Analysen kan också användas för att förbättra företagens hållbarhetsarbete genom att identifiera områden där företaget kan göra störst skillnad.
Klimatpåverkan är en del av arbetet och det kan missförstås ibland när man pratar om hållbarhet. Alla dessa hållbarhetsaspekter bör därför ingå i en dubbel väsentlighetsanalys:
För att genomföra en dubbel väsentlighetsanalys kan du tänka i dessa 5 steg:
Du ska kartlägga de effekter som din verksamhet kan orsaka eller bidra med genom egna handlingar och beslut men även de följdeffekter som kan vara direkt kopplade till ditt företag, produkter eller tjänster genom affärsrelationer.
Det kan därför innebära att trots att du idag inte omfattas att ta fram en hållbarhetsredovisning ändå måste kartlägga och bidra med korrekta underlag till dina affärspartners och leverantörer.
För företag som omfattas av CSRD är dubbel väsentlighetsanalys en obligatorisk del av hållbarhetsrapporteringen.
Analysen ska ligga till grund för företagens hållbarhetspolicyer och strategier, och den ska rapporteras om i hållbarhetsrapporten.
En dubbel väsentlighetsanalys utgör även grunden till vilka upplysningar du ska ange enligt ESRS. De hållbarhetsområden, även kallade ESG-ämnen, du anser är relevanta för ditt företag kontrolleras mot denna redovisningsstandard.
E står för Environmental och inom ESRS finns det fem E-områden. S står för Social och här finns det fyra S-områden. G står för Governance och här finns det ett område. Inom varje område finns det flera underkategorier.
Det som är värt att veta om är detta kommer att kompletteras med branschspecifika standarder.
Tips! Genom att visualisera den dubbla väsentlighetsanalysen kommer det att bli lättare att se vilka ESG-områden som är viktiga för just ditt företag. Du kan i nästa steg koppla dessa för en redovisning enligt ESRS. En annan fördel med den här övningen att tydliggöra/visualisera är att du kan se gap och luckor i hållbarhetsarbetet.
Ett exempel på ett ESG-ämne är: E2 Pollution med delområdena: Substances of concern och Substances of very high concern. Detta är kopplat till kemikaliehantering, substitution och exponering.
Ett annat exempel är S1 som handlar om den egna arbetsmiljön och policys: Working conditions, Equal treatment and opportunities for all och Other work-related rights. Det kan exempelvis kopplas till hur ditt företag arbetar med inrapporteringar av tillbud/händelser, riskbedömning av arbetsplatsen eller checklistor med uppföljningar. Med andra ord hur tillämpas arbetsmiljöpolicyn i praktiken och hur arbetar ditt företag med det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Inom G handlar det om hur ni arbetar exempelvis med Corporate culture eller Protection of Whistleblowers. Visselblåsning och hur man hanterar visselblåsare är något som lyfts upp de senaste åren och som nu omfattas av ESRS-standarden.
Analysen kan hjälpa ditt företag att identifiera de områden där de kan göra störst skillnad, och den kan bidra till att skapa en mer hållbar framtid.
En väl genomförd dubbel väsentlighetsanalys kan därför bidra till att ditt företag:
När kommer mitt företag att omfattas av CSRD?
Det finns olika datum att vara medveten om, när din verksamhet behöver redovisa:
Företag utanför EU med en betydande närvaro i EU (med en omsättning på mer än 150 miljoner euro i EU) eller med värdepapper noterade på en reglerad marknad i EU kommer också att omfattas av de nya reglerna.
Läs mer om bakgrunden till ESG-rapportering här >>
Vad är dubbel materialitetsanalys?
Detta är ett annat uttryck för dubbel väsentlighetsanalys, som innebär att du ska identifiera vilka hållbarhetsfrågor din verksamhet påverkar och även påverkas av. Därför finns också förkortningen DMA, som står för Double Materiality Assessment.
Vad är ESG?
ESG står för Environmental, Social and Governance. På svenska blir ESG: miljö, samhällsansvar och bolagsstyrning.
Varför finns båda uttrycken CSRD och ESRS?
CSRD är själva direktivet och ESRS är standarden. Ett annat uttryck är att direktivet säger att du ska göra hållbarhetsrapportering och standarden visar vägledning hur den ska se ut/göras i praktiken.