Tycker du att EU:s Corporate Social Reporting Directive (CSRD) är komplicerat? Med så många olika element att ta hänsyn till kan det vara en utmaning att se till att du efterlever allt som krävs av din verksamhet.
För att reda ut eventuella utmaningar som kan uppstå har vi pratat med två av våra interna hållbarhetsexperter för att ge dig den vägledning du behöver för att effektivisera processen.
Lyssna på Helene Brodersen, chef för ESG och hållbarhet på EcoOnline och Neil MacRae, produktchef för ESG och dataintelligens på EcoOnline. Båda har många års erfarenhet och kunskap inom området, vilket gör dem till den perfekta duon för att diskutera ämnet i en videointervju.
Videointervjun är på engelska och vi har sammanfattat hela nedan:
Fortsätt läsa för att få veta mer om:
- Vad innebär EU:s CSRD?
- Hur kan du på bästa sätt förbereda dig inför rapporteringskraven?
- Utmaningar under processen och hur kan du hantera dessa?
- Samt mycket mer
För de som kanske inte vet, vad innebär EU:s CSRD och hur skiljer det sig från andra hållbarhetsramverk?
Helene: "CSRD är inte ett fristående direktiv. Det är en del av EU:s Green Deal som fungerar likt ett paraply som omfattar förordningen om hållbar finansiell informationsgivning (SFDR), CSRD, och därefter European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Dessa tre element hjälper till att främja hållbarhetsrörelsen i EU."
Neil: ”När det gäller hur CSRD skiljer sig från andra ramverk är den stora skillnaden att EU:s CSRD är det första verkligt obligatoriska ramverket för rapportering. Hållbarhetsrapportering har funnits ett tag nu, en del av den är ganska branschspecifik, en del är begränsad till vissa geografiska områden, men allt är frivillig.
Företag gör en hållbarhetsredovisning på grund av att det kan förväntas av intressenter eller att det är en bra marknadsförings- eller PR-grej att göra för att visa sina kunder och världen att man agerar etiskt och hållbart. Detta direktiv är dock det första verkliga försöket att överbrygga klyftan från frivillig rapportering, som kanske alltid har haft något tvivelaktiga påståenden förknippade med sig, till obligatorisk rapportering.
Det finns även många möjligheter till så kallad greenwashing med frivillig rapportering eftersom många i viss mån kan välja ut vad de lägger ut på marknaden, så CSRD syftar till att göra den obligatoriska rapporteringen lite mer jämförbar och lite mer grundad i något som mer liknar finansiell rapportering.”
Helene: ”Öppenhet är ett nyckelord som jag skulle vilja tillägga här. I och med de nya lagkraven flyttar företagen in i ett ”glashus” där allt är synligt. Information som tidigare hölls internt, allt från avfallshantering till cybersäkerhetspolicy, måste nu offentliggöras. Denna nivå av transparens kan vara skrämmande för många, eftersom den innebär att alla aspekter av företagets verksamhet granskas. Det handlar inte bara om att överleva i den nya miljön, utan om att blomstra genom att utnyttja transparens för att bygga förtroende och visa vägen framåt för företag."
Varför ska företag anamma detta ramverk i stället för att undvika det? Vilka är dess fördelar?
Helene: ”Det är ett nytt sätt att tänka på när det gäller att göra affärer och skapa strategier. Rapporteringskravet gör det lättare för intressenter att jämföra, så det blir en möjlighet att jämföra äpplen och päron. Även om du inte behöver följa CSRD i dag, kommer vissa av dina kunder att behöva göra det. De måste svara på olika mätvärden som sedan påverkar dig eftersom du måste tillhandahålla uppgifterna till dem, så det här är något som alla bör ta till sig så snart som möjligt. Så länge du ser till att allt i ditt glashus är redo att granskas så har du inget att frukta.”
Mot bakgrund av allt detta, hur kan företag på bästa sätt förbereda sig för rapporteringsprocessen till CSRD?
Helene: ”Du måste förstå ditt företags risker och möjligheter, som Neil nämnde. Det är en metod som kallas för dubbla väsentlighetsbedömningar. Det är definitivt det första steget. Det ger dig en bra översikt över risker och datapunkter som du bör prioritera och förstå vilken påverkan du har inifrån och ut och utifrån och in. För att inte tala om att det är ett krav enligt CSRD.”
Neil: ”Med CSRD och avsikten att lyfta upp detta till samma nivå som finansiell rapportering måste intressenterna i företaget vara mycket mer engagerade. Så ekonomichefer måste till 100 procent vara involverad i processen, och om personen i fråga inte är det måste denne bli det. Den rapport du publicerar kan vara väsentlig för ditt aktiepris om du är börsnoterad och kan påverka investerarnas och finansiärernas tillgångar. Det krävs en högre grad av engagemang från intressenterna i hela verksamheten för att få till stånd en framgångsrik CSRD-redovisning.”
Helene: ”Ja, utbildning och intern medvetenhet är superviktigt. Förmodligen är det viktigaste att försöka att få styrelsen och chefer att köpa in sig på besluten och bli medvetna. Jag rekommenderar att inte ens använda termen hållbarhet när du talar med dem, utan strategin för verksamheten som helhet, så att det inte uppfattas som något extra. Prata om de risker som ni kan utsättas för om ni inte rapporterar eller följer reglerna och den potentiella förlusten av affärer. Det här handlar om att överleva som företag och som människor på planeten, inte bara om ESG.”
Det finns över 1 000 datapunkter som företag kan välja mellan när de rapporterar till CSRD. Måste verksamheter rapportera alla dessa och vilka tips kan du ge för att begränsa listan?
Helene: ”Det korta svaret är nej, du behöver inte rapportera alla punkter, men det finns några som är obligatoriska som ESRS 2, ESRS E1 och S1, som rör klimatförändringar och din personalstyrka.”
Neil: ”Det enda jag skulle vilja tillägga är övergångsreglerna för vissa av datapunkterna också. Du behöver inte känna att om du upptäcker något särskilt stort, som till exempel en del av din väsentlighetsbedömning som du inte riktigt har tänkt på tidigare, att du måste hitta den informationen omedelbart. Du har vanligtvis några år på dig att samla in bra data för rapportering. Så bekanta dig med dessa övergångsregler och nämn i din rapport att du arbetar för att hitta lämpliga data.”
Vilka utmaningar ser du ofta att företag ställs inför under denna process och vilka råd kan du ge till andra för att övervinna dessa?
Helene: ”Dålig datahantering och datakvalitet, att få med alla på tåget och rätt budget för den här typen av arbete.”
Neil: ”Jag tror att det finns en ytterligare utmaning. Många företag ser CSRD lite som en del av redovisningen. Ta energiförbrukning eller CO2-utsläpp som exempel. De säger att här är vår energiförbrukning; så här mycket kommer från förnybara energikällor och så här mycket CO2 vi släpper ut i atmosfären.”
Men det finns faktiskt också en hel del i CSRD:s olika standarder som handlar om handlingsplaner och strategier. Det är sådana saker som du kan arbeta med nästan oberoende av datainsamlingen. Vissa företag slutför datainsamlingen på en gång och kommer sedan till slutet av året och inser att de måste skriva en faktisk plan för att offentliggöra hur de ska uppnå sina mål eller till och med vilka deras mål är. Beroende på vad du anser vara väsentligt kan 80 procent av upplysningskraven vara dessa narrativa kvalitativa datapunkter där du beskriver din plan, i motsats till att bara rapportera antalet. Det handlar inte om redovisning eller siffror, utan om en affärsstrategi.”
Vilka är de bästa sätten för företag att få stöd av en programvara?
Helene: ”Enligt min erfarenhet är det omöjligt att inte ha ett programverktyg som hjälper dig att samla in alla dessa data. Ibland har du inga data eller så är kvaliteten så dålig att du måste göra beräkningar eller använda olika metoder för att få fram resultaten på något sätt. Med en programvara kan du också lägga till automatiseringar och pinga människor så att de kan lägga till information direkt i programvaran, så det är också ett bra kommunikationsverktyg. För att inte tala om rapporterna och graferna som chefen och styrelsen kommer att titta efter.”
Neil: ”Jag tror att vi verkligen måste lyfta fram att datan är ska vara granskningsbar. Har du en bra process på plats? Vet du vad som förväntas av dig? Du måste gå igenom vad de kallar, begränsad försäkran av en tredje part, och de kommer att förvänta sig att se någon form av ledningssystem. Du måste kunna visa källan till all denna information, vart du har fått den ifrån och om det är data av god kvalitet. En revisor måste även säga sitt och se att du har koll på saker och ting. Om du arbetar i kalkylblad kanske du har ett bra svar, men du kommer förmodligen inte att kunna visa hur du arbetar och var informationen kommer ifrån. Programvaran finns där för att hjälpa dig med detta.
När som helst du skickar information, lämnar in bevis eller ändrar en datapunkt kan vi berätta exakt när den ändrades, vem som ändrade den och hur det stämmer överens med de relevanta delarna av CSRD. Det gör det till en mycket smidig upplevelse att samla in data för offentliggörande.”
På tal om programvara, varför ska företag välja EcoOnline för att rapportera till CSRD?
I videoklippet nedan fortsätter intervjun och experterna svarar på frågan:
Med EcoOnlines mjukvara kan du på ett enkelt och smidigt sätt digitalisera och effektivisera din ESG- och hållbarhetsrapportering.
Finns det några trender som du ser i framtiden när det gäller hållbarhetsrapportering?
Helene: ”Scope 3 kommer att skaka om saker och ting på många sätt. Med ny lagstiftning, som den vi har sett i Kalifornien, hamnar Scope 3-utsläppen nu i rampljuset, vilket gör att värdekedjans transparens blir en del av ekvationen. Det växande fokuset på Scope 3 kommer att tvinga företagen att ompröva hela sin affärsmodell. Traditionellt har företag koncentrerat sig på Scope 1- och 2-utsläpp, de som står direkt under deras kontroll eller är relaterade till den energi de köper. Scope 3, som omfattar alla indirekta utsläpp i hela värdekedjan, är dock ofta den största delen av ett företags koldioxidavtryck.
Denna förändring innebär att beslut om material, val av leverantörer och produktdesign nu är direkt kopplade till ett företags bredare ESG-berättelse/redogörelse och rapporteringsskyldigheter. Även om finanschefen fortfarande är nyckeln till att anpassa hållbarhetsstrategierna till de finansiella målen, blir produkt- och inköpsteam lika viktiga. Dessa team ligger nu i framkant och fattar beslut som direkt påverkar företagets resa mot hållbarhet.
Produktteamen måste tänka på hållbarhet när de skapar innovationer, allt från materialinköp till hur produkterna påverkas i slutet av sin livscykel. Upphandlingsteamen måste se till att leverantörerna uppfyller allt strängare hållbarhetskriterier, vilket ofta kräver nya partnerskap och långsiktiga åtaganden.
Det ökade fokuset på Scope 3 är omvälvande eftersom det tvingar företagen att ompröva alla aspekter av sin verksamhet. Transparens är inte längre något valfritt - nu måste företagen samla in och analysera detaljerade data från hela leveranskedjan. Det kräver en helt ny nivå av insikt och samarbete, vilket gör hållbarhet till ett ansvar för hela företaget. Resultatet är en ny era av transparens, där vi äntligen kan analysera och förstå all data för att fastställa exakt var vi behöver göra förbättringar.”
Neil: ”Det är fortfarande många frågor och funderingar kring vad ESG är. Vi kan förvänta oss att det kommer att fortsätta så under de kommande fem till tio åren, medan människor sakta börjar förstå hur bra ESG faktiskt är. Den andra sidan av detta är att vi ofta tänker på CSRD som något att rapportera mot ur en juridisk och obligatorisk synvinkel. Men även om du inte är juridiskt skyldig att rapportera enligt CSRD, till exempel om du är leverantör till en stort företag, kommer du att förväntas leverera vissa uppgifter till dem och genom leveranskedjorna. Vi ser redan att det sker som en del av anbudsförfaranden och budgivningar. Alla måste vara redo för detta.”
Har ni några avslutande kommentarer eller visdomsord att dela med er av till våra läsare?
Du kan ta del av svaren i videoklippet nedan:
Där har ni svaren! Kom ihåg att det är dina medarbetare och din verksamhet som har makten att skapa positiva och hållbara förändringar.
Vi kan stötta och hjälpa företag att påbörja processen med att rapportera enligt CSRD med vår mjukvara för hållbarhetsrapportering. Med vår EU CSRD-modul hjälper vi dig att samla alla dina uppgifter på ett ställe, så att du kan få en fullständig inblick i ditt hållbarhetsarbete.
Du kan enkelt genomföra en dubbel väsentlighetsanalys för att fatta mer datadrivna beslut som följer verksamhetens strategi och mål. Du kan också prata med våra interna experter som kan hjälpa dig med eventuella frågor och boka demo av våra produkter.
Vill du veta mer? Kolla in vår lösning för rapportering nedan
