Arbetsmiljöverket har genomfört en omfattande översyn av sina föreskrifter (AFS) och infört en helt ny struktur. Den 1 januari 2025 träder dessa nya regler i kraft, vilket kommer att påverka alla arbetsplatser i Sverige.
Läs den här artikeln för att förstå vad det innebär och få konkreta tips om ditt arbetsmiljöarbete kring de nya föreskrifterna.
Vad innebär förändringarna?
Det innebär en ny regelstruktur och sammanfattningsvis bygger den på:
• Förenklad struktur: Den nya strukturen gör det lättare att hitta och förstå de regler som gäller för just din arbetsplats. De tidigare 67 föreskrifterna har slagits samman till 15 mer övergripande.
• Digitalisering: Alla föreskrifter blir digitala, vilket underlättar åtkomst och sökning.
• Samlad information: Relaterade ämnen samlas på ett ställe för att ge en mer helhetsbild av arbetsmiljöfrågor.
• Ökad tydlighet: Syftet är att göra det tydligare vilka föreskrifter som gäller för olika typer av arbeten.
Varför förändras reglerna?
Vi har föreskrifter och allmänna råd, exempelvis om ensamarbetare från 1982 och som idag har ett annat fokus. Därför uppdateras arbetsmiljöföreskrifterna.
• Modernare arbetsliv: Arbetslivet har förändrats mycket de senaste åren, och reglerna behöver anpassas till nya utmaningar och arbetssätt.
• Enklare att använda: Den nya strukturen ska göra det enklare för både arbetsgivare och arbetstagare att förstå och följa reglerna.
• Bättre skydd: Målet är att skapa en säkrare arbetsmiljö för alla.
Dessa 15 AFS:ar utgår EU-direktiv, arbetsmiljölagen och arbetsmiljöförordningen. Fokus är som tidigare: ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet.
Det står fortsatt att du som arbetsgivare ska arbeta för att bl a förebygga stress eller minska buller. Hur du ska arbeta med OSA, dvs organisatorisk och sociala arbetsmiljö enligt det systematiskt arbetsmiljöarbetet har i grunden inte heller ändrats, men språket i föreskrifterna har ändrats för att göra det enklare.
Vad är det som är nytt i de nya arbetsmiljöföreskrifterna?
Reglerna som finns i de nya arbetsmiljöföreskrifterna är mer eller mindre desamma som tidigare men med ett undantag när det gäller byggsektorn. Föreskrifterna för byggherrar, projektörer och byggarbetsmiljösamordnare är nya och har fler krav med bl a ett tydligare ansvar.
Så här är strukturen uppbyggd:
Vilken roll eller roller har du?
Här är de tre roller som lyfts fram:
- Du är arbetsgivare eller motsvarande.
- Du är byggherre, projektör eller arbetsmiljösamordnare.
- Du tillverkar, importerar eller distribuerar vissa produkter.
Grundläggande regler och övriga regler
Här delas det upp på grundläggande regler och övriga regler.
De grundläggande reglerna visar vilka grundläggande skyldigheter som gäller för dig som arbetsgivare, oavsett verksamhet. Övriga regler utgår från olika verksamheter och typ av arbetsmoment. Här är det
Kopplat till dig som är arbetsgivare och motsvarande:
AFS 2023:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete
AFS 2023:2 Planering och organisering av arbetsmiljöarbete –
grundläggande skyldigheter för dig med arbetsgivaransvar
Har du rollen som byggherre (osv)? Då är detta en grundläggande regel enligt den nya strukten:
AFS 2023:3 Projektering och byggarbetsmiljösamordning – grundläggande skyldigheter
Här är översikten på övriga regler:
AFS 2023:10 Risker i arbetsmiljön
AFS 2023:11 Arbetsutrustning och personlig skyddsutrustning – säker användning
AFS 2023:12 Utformning av arbetsplatser
AFS 2023:13 Risker vid vissa typer av arbeten
AFS 203:14 Gränsvärden för luftvägsexponering i arbetsmiljön
AFS 2023:15 Medicinska kontroller i arbetslivet
Produktregler
Kopplat till rollen "Du tillverkar, importerar eller distribuerar vissa produkter" finns det följande produktegler med specifika AFS:ar:
AFS 2023:4 Produkter - maskiner
AFS 2023:5 Produkter - tryckbärande anordningar
AFS 2023:6 Produkter - enkla tryckkärl
AFS 2023:7 Produkter - utrustning för potentiellt explosiva atmosfärer
AFS 2023:8 Produkter – förbud att på marknaden släppa ut ledade skärverktyg
avsedda för bärbara handhållna röjsågar
AFS 2023:9 Produkter – stegar, ställningar, och viss annan utrustning för arbete på
höjd, samt vissa trycksatta anordningar
Tips! Här kan du ladda ner en översikt från Arbetsmiljöverkets föreskrifter och allmänna råd (PDF)
Uppdatera dina policyer och checklistor
Det du behöver göra nu är att uppdatera dina egna policyer och checklistor.
Här kommer några tips på vägen:
- Ha möte med skyddsombud på vad som behöver uppdateras och justeras.
- Se över arbetsmiljöpolicyn med nya hänvisningar.
- Se över riskbedömningar (och kom ihåg att göra kemiska riskbedömningar och riskbedömning för dina ensamarbetare).
- Gör skyddsronder och se över dokumentationen.
- Fundera på hur din verksamhet hanterar tillbud och avvikelser, inklusive uppföljning.
Ta hjälp av Arbetsmiljöverkets Paragrafnyckel - ett verktyg där du "översätter" dina nuvarande föreskrifter till de nya. Länk till Arbetsmiljöverkets hemsida
Vanliga frågor och svar
Vad betyder AFS?
Detta är en förkortning som står för Arbetsmiljöverkets författningssamling.
Varför kommer det en ny regelstruktur för arbetsmiljöarbetet?
Ett mål med att förnya AFS:arna är att det ska vara lättare att hitta, förstå och använda reglerna om arbetsmiljö. Det är ett regelverk som utvecklats under ca 40 år så faktum är att en del av de yrken som var i fokus på 1980-talet finns idag i mindre omfattning samtidigt som nya yrken tillkommit.
Vilka har ansvar att följa reglerna enligt de nya AFS:arna?
Det är i praktiken ingen skillnad sedan tidigare utan de som har ansvar är:
- arbetsgivare
- byggherre, projektör eller byggarbetsmiljösamordnare
- tillverkare, importör eller distributör av vissa produkter
Hur är skyddsombudets roll i det nya arbetsmiljöreglerna?
Skyddsombud eller arbetsmiljöombud har en viktig roll på sin arbetsplats. Här är samverkan om att skapa en trygg och säker arbetsmiljö mellan arbetsgivare, skyddsombud och arbetstagare.
Finns det något verktyg som gör att jag kan se både nuvarande och kommande föreskrift?
På Arbetsmiljöverkets hemsida finns det ett verktyg som heter Paragrafnyckeln. Här kan du skriva in din nuvarande föreskrift och få förslag på de nya föreskrifterna och underparagrafer. Klicka här för att ta del av Paragrafnyckeln.
