För många verksamheter som sysslar med underhåll spelar speciella arbetstillstånd en viktig roll för att skapa säkra arbetsplatser. I den här artikeln tittar vi närmare på allt du behöver veta om så kallat Permit to Work och hur de bidrar till att göra högriskarbete säkrare.
Permit to Work (PTW) är namnet på en systematisk process som används för att godkänna kontrollerat arbete i icke-standardiserade, potentiellt farliga förhållanden. En dokumenterat hanteringssystem som säkerställer att arbete utförs säkert och effektivt som används mest inom farlig industri men även för kända farliga arbetsuppgifter inom alla typer av industrier.
Rent konkret kan man säga att ett Permit to Work är resultatet av ett samarbete med alla som kommer att vara involverade i det farliga arbetet för att säkerställa att auktoriserade och kompetenta personer har tänkt över alla förutsebara risker och hur dessa kan undvikas med stöd av lämpliga försiktighetsåtgärder. Men utfärdandet av tillstånd gör inte i sig ett jobb säkert. Andra försiktighetsåtgärder kan behöva vidtas – t.ex. elektrisk isolering och åtkomsthinder. De som är utbildade och ansvariga måste naturligtvis också följa instruktionerna korrekt.
Det här förberedande arbetssäkerhetsamarbetet resulterar i ett skriftligt och undertecknat utlåtande – ett Permit to Work-formulär. Det säkerställer att säkra förutsättningar finns upprättade vid arbetets början och att dessa upprätthålls under hela arbetets gång, inklusive säkerhetsarrangemang vid eventuella nödsituationer. Det förhindrar också att viktiga förutsättningar och instruktioner missas och/eller tolkas felaktigt. Formuläret kan också fungera som checklista eller utbildningsdokument för att säkerställa att alla faror, skyddsåtgärder, skyddsutrustning, arbetsinstruktioner och allmänna krav har granskats och förstås av de som ska utföra arbetet.
Ett Permit to Work krävs när det finns en betydande risk för hälsa och säkerhet under en arbetsuppgift, och där en exakt förberedelse av anläggningen eller fabriken och tydlig kommunikation av procedurer krävs för att kontrollera risken. Tillståndet bygger på processer som ger vissa personer rätt att utföra specifikt arbete inom en viss tidsram. Systemet anger de skyddsåtgärder som krävs för att genomföra arbetet på ett säkert sätt utifrån en riskbedömning och utgör därför ett viktigt element inom säkra arbetssystem.
Ett Permit to Work gör högriskjobb på arbetsplatsen säkrare att genomföra. Byggnadsarbete som heta arbeten, utgrävningar, trånga utrymmen med mera kräver till exempel arbetstillstånd. För att förhindra incidenter är det viktigt att det finns en effektiv hantering av faror på plats. Att inkludera säkra arbetssystem och Permit to Work-system är en viktig del av effektiv hantering av faror och en integrerad del av ett säkert arbetssystem. Det säkerställer att uppgiften utförs i enlighet med de noggrant övervägda villkoren som anges i ett tillstånd som utarbetats och oberoende verifierats av behöriga personer.
Ett Permit to Work-system används ofta för farliga arbetstyper som trångt utrymme, heta arbeten etc. Dessa jobb kräver att anställda kommer in i och arbetar i trånga utrymmen, reparerar, underhåller eller inspekterar elektriska installationer eller använder stor eller komplex utrustning.
Ett tillstånds giltighetstid brukar inte anges. Den är unik för jobbet eller projektet och är en överenskommelse mellan de som deltar i utarbetandet av tillståndet och tillståndsförklaringen. Oftast är tillstånd för heta arbeten begränsade till 30 dagar, men detta är bara en riktlinje.
Tillstånd bör utfärdas, kontrolleras och undertecknas av någon som är behörig att göra det och som inte är inblandad i arbetet.
| Roll |
Föreslagen titel |
Alternativa titlar |
| Person som kräver att jobbet ska utföras |
Upphovsman |
Tillståndsupphovsman, beställare |
| Person som arbetar enligt villkoren för tillståndet |
Tillståndsanvändare |
Kompetens |
| Person som godkänner tillståndet för utfärdande |
Tillståndsgodkännare |
Godkännare |
| Person som utfärdar tillståndet |
Utfärdande myndighet |
Ansvarig, tillståndskoordinator, tillståndsgivare |
| Person som accepterar tillståndet för tillståndsanvändarens räkning |
Utövande myndighet |
Acceptor, utsedd person, ansvarig person. |
| Person som kontrollerar platsen där arbetet ska utföras |
Platsansvarig |
Utsedd områdesoperatör, områdesansvarig, ansvarig person. |
| Person som utför kontroller enligt tillståndet |
Platskontrollant |
Gastestare |
| Person som ansvarar för isolering |
Isoleringsexpert |
Auktoriserad person, ansvarig person. |
Tillstånd för heta arbeten – utfärdade för arbete med eller generering av värme som är tillräcklig för att antända gaser, ångor, damm etc. Några exempel är svetsning, flamskärning och metallborrning.
Säkerhetstillstånd – utfärdas när arbete omfattar ånga, vatten, luft eller el. Säkerhetstillstånd behövs också när reparations- eller underhållsarbete kräver att energikällor spärras.
Åtkomsttillstånd – används när arbetstagare måste komma in och arbeta i trånga utrymmen som silor (tillverkning av spannmål), tankar eller gropar. Denna typ av tillstånd kombineras ofta med de andra tillstånd som anges här, beroende på vilken typ av arbete som ska utföras i det begränsade rummet.
Unika tillstånd – utfärdade när arbete innebär farliga förhållanden som att arbeta nära radioaktiva material, på höjder eller utföra annat specialiserat arbete.
Allmänna tillstånd – utfärdade för mycket farliga jobb av mer allmän karaktär som inte omfattas av något av de tillstånd som beskrivs ovan.