25 steg till en säkrare arbetsplats

Finns det dolda faror på din arbetsplats? 

Det är uppenbart att det kan förekomma säkerhet- och hälsorisker på arbetsplatser som hanterar maskiner och annan industriutrustning eller det där är många manuella moment, tunga lyft och höga höjder.

På en arbetsplats där de flesta sitter på en stol, vid en dator i en kontorsbyggnad kanske kan verka fri från arbetsmiljörisker. Det kan dock finnas fler risker än du tror på ditt kontor.

Här samlar vi 25 steg för att minska risken för skada och olyckor på ditt kontor:

Tips på hur du undviker fall och snubbel

Snubbla och falla, det är så de flesta kontorsskadorna uppstår. Oftast kan dessa minska genom att öka medvetenheten bland de anställda.

1. Ha ordning och reda.
2. Undvik att stå på stolar, speciellt stolar med hjul för att nå saker som sitter högt.
3. Håll korridorerna fria från hinder
4. Mattor och andra halkskydd kan hjälpa till att minska antalet fall
5. Se till att stapla säkert för att undvika att någon blir träffad av t ex en kaffekopp.
6. Stäng alltid lådor, skåp och dörrar: ha inte dessa på glänt.

Tips på hur du undviker kroppsskador

Det medför påfrestningar på din kropp genom att sitta på en kontorsstol i flera timmar. Det handlar om hållning, små rörelser och statiska positioner. Ergonomiska faror kan vara svåra att upptäcka. 

Här är tipsen på hur du kan förbättra ergonomin:

1. Förse personalen med justerbar utrustning (bord, stol och annan utrustning).
2. Visa personalen hur de själva kan ställa in och använda utrustningen.
3. Håll fötterna på golvet.
4. Rätt placering av datorskärm och mus
5. Ta regelbundna pauser: visa personalen övningar om hur de enkelt kan ta en paus vid sitt skrivbord för att utföra enkla övningar för att minska spänningar i musklerna.  

Regelbundna pauser är viktigt. Kom också ihåg att arbetsmiljö även handlar om relationer. Gemensamma fika eller frukostpauser är en aspekt för att bygga en social arbetsmiljö.

Tips på hur du undviker ögonproblem  

1. Dimma lamporna och använd arbetslampor.
2. Korrekt placerade bildskärmar.
3. Minimera skärmens bländning.
4. Använd rätt glasögon (terminalglasögon).
5. Öka teckenstorleken på datorn.
6. Ta regelbundna pauser för att vila ögonen.
   
   

Tips på att öka brandsäkerheten på ditt kontor

1. Kontrollera regelbundet att elkablar till skärmar, datorer och utrustning är i gott skick.
2. Undvik levande ljus.
3. Blockera aldrig vattensprinklers.
4. Blockera inte utrymningsvägar eller öppna branddörrar.

Skyddsronder och riskbedömningar: se din kontorsmiljö med nya ögon

1. Genomför regelbundet skyddsronder.
2. Övervaka tecken på överbelastningsskador: fråga personalen om utrustningen är tillräcklig.
3. Prata och fråga personalen om hur de upplever den fysiska arbetsmiljön
4. Upprätta rapporteringssystem och utbilda kring tillbud.

Gör ditt systematiska arbetsmiljöarbetet enklare 

Många av tipsen kan kännas självklara men med nya medarbetare som kommer behövs kunskapen fyllas på.

Det är lätt hänt att man inte tänker på att efter en ommöblering så kanske utrymningsvägen delvis är blockerad. Eller att stress gör att du "glömmer bort" att ta bort kartonger som gör att en kollega snubblar. 

EcoOnline HMS-verktyg är ett användarvänligt och flexibelt verktyg som ger dig stöd i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Skapa en säkrare arbetsplats med hjälp av digitala checklistor för exempelvis skyddsronder, riskbedömningar samt rapportering av tillbud och arbetsolyckor. Mer om arbetsmiljöfrågor kan du läsa om här

Skräddarsy dina egna checklistor eller använd de som EcoOnlines erfarna arbetsmiljöexperter har tagit fram: